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Modèle de courrier aux salariés (fichier MS Word / docx)Télécharger
Avec la loi de relèvement du salaire minimum au 01/10/2022, les modifications suivantes entrent en vigueur :
Loi de relèvement du salaire minimum
À compter du 01/10/2022, le salaire minimum passe de 10,45 EUR à 12 EUR et le seuil d'emploi marginal est porté de 450 EUR à 520 EUR. Du fait de l'ajustement du seuil d'emploi marginal, les salariés gagnant entre 450 EUR et 520 EUR sont considérés, après le 01/10/2022, comme « Minijobber » et ne sont plus soumis à l'obligation d'assurance.
Régime de protection des droits acquis
Le législateur a introduit à cet effet un régime de protection des droits acquis. Les salariés concernés peuvent décider eux-mêmes de leur statut en matière de cotisations.
Les salariés soumis à l'obligation d'assurance dont la rémunération mensuelle régulière se situe entre 450,01 et 520 EUR restent, au titre de la protection des droits acquis, jusqu'au 31 décembre 2023 soumis à l'obligation d'assurance dans les branches maladie, dépendance et chômage. En matière d'assurance retraite, aucune protection des droits acquis ne s'applique : les salariés basculent à compter du 01/10/2022 dans le régime forfaitaire de l'emploi marginal.
Les salariés concernés peuvent, sur demande écrite adressée à l'employeur, se faire dispenser de l'obligation d'assurance. Afin de réduire la charge administrative, la demande de dispense ne doit pas être adressée aux organismes d'assurance compétents.
Si le salarié dépose, jusqu'au 02/01/2023, la demande de dispense de l'obligation d'assurance maladie, dépendance et chômage auprès de l'employeur, la dispense prend effet rétroactivement au 01/10/2022. La dispense rétroactive en matière d'assurance maladie et dépendance n'est possible que si aucune prestation n'a été perçue jusqu'à cette date.
Après le 02/01/2023, aucune dispense de l'obligation d'assurance maladie et dépendance ne peut plus être demandée. En revanche, pour l'assurance chômage, la dispense demandée après le 02/01/2023 prend effet à compter du début du mois civil suivant celui de la demande.
Les employeurs devraient, au 01/10/2022, demander à leurs salariés concernés s'ils souhaitent faire usage de la possibilité de dispense de l'obligation d'assurance.
Pour recueillir leur position en matière de cotisations, vous pouvez utiliser le modèle de courrier destiné aux salariés.
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Nous vous prions de comprendre que nous devons facturer nos prestations en lien avec ces nouvelles règles en tant que prestation particulière, au temps passé, l'examen et, le cas échéant, les adaptations représentant pour nous une charge supplémentaire. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question. Nous vous exposerons volontiers les éléments de contexte lors d'un entretien personnel et répondrons à vos questions.
Modèle de courrier – copier le texte brut
Monsieur/Madame Muster, Musterstraße XXX, XXXXX Musterstadt Date (à compléter) Régime de protection des droits acquis pour les salariés dans la tranche 450 EUR à 520 EUR à compter du 01/10/2022 Madame/Monsieur Muster, Vous occupez actuellement un emploi dit « Midijob » avec une rémunération comprise entre 450 et 520 EUR et êtes soumis(e) à l'obligation d'assurance maladie, retraite, dépendance et chômage. Avec la loi de relèvement du salaire minimum au 01/10/2022, les modifications suivantes entrent en vigueur : Loi de relèvement du salaire minimum À compter du 01/10/2022, le salaire minimum passe de 10,45 EUR à 12 EUR et le seuil d'emploi marginal (Minijob) est porté de 450 EUR à 520 EUR. Cela signifie qu'à compter du 01/10/2022, l'obligation d'assurance dans votre relation de travail disparaît en principe. Régime de protection des droits acquis Le législateur a introduit pour ce cas un régime de protection des droits acquis. Vous pouvez décider vous-même de votre statut en matière de cotisations. En raison de la protection des droits acquis, vous restez dans votre emploi soumis(e) à l'obligation d'assurance maladie, dépendance et chômage jusqu'au 31 décembre 2023. Vous pouvez toutefois, sur demande adressée à votre employeur, être dispensé(e) de l'obligation d'assurance pour les branches maladie, dépendance et chômage. Si la demande est déposée jusqu'au 02/01/2023, la dispense prend effet rétroactivement au 01/10/2022. La dispense rétroactive en assurance maladie et dépendance n'est possible que si aucune prestation n'a été perçue jusqu'à cette date. Après le 02/01/2023, aucune dispense de l'obligation d'assurance maladie et dépendance ne peut plus être demandée. En revanche, pour l'assurance chômage, la dispense demandée après le 02/01/2023 prend effet à compter du début du mois civil suivant celui de la demande. Si vous souhaitez être dispensé(e) de l'obligation d'assurance, merci de nous le faire savoir en indiquant la date d'effet de la dispense. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question. Nous vous exposerons volontiers les éléments de contexte lors d'un entretien personnel et répondrons à vos questions. Cordialement,
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Quels sont les changements au 01/10/2022 concernant le salaire minimum et le seuil des mini-jobs ?
Au 01/10/2022, le salaire minimum légal passe de 10,45 EUR à 12 EUR par heure. Parallèlement, le seuil des mini-jobs (Geringfügigkeitsgrenze) est relevé de 450 EUR à 520 EUR mensuels. Les salariés percevant une rémunération comprise entre 450,01 EUR et 520 EUR sont en principe considérés comme mini-jobbers.
Que prévoit la disposition de maintien des droits acquis pour les salariés rémunérés entre 450,01 et 520 EUR ?
Les salariés qui étaient jusqu'ici soumis à l'obligation d'assurance avec une rémunération comprise entre 450,01 EUR et 520 EUR restent, pour des raisons de maintien des droits acquis, soumis à l'obligation d'assurance maladie, dépendance et chômage jusqu'au 31 décembre 2023. En revanche, le maintien des droits acquis ne s'applique pas à l'assurance retraite ; à compter du 01.10.2022, ces salariés basculent automatiquement vers le régime forfaitaire de l'emploi à faible rémunération (geringfügige Beschäftigung).
Comment les salariés peuvent-ils être dispensés de l'obligation d'assurance ?
Les salariés concernés peuvent demander leur dispense de l'obligation d'assurance maladie, dépendance et chômage sur demande écrite adressée directement à l'employeur. Aucune demande auprès des organismes d'assurance n'est nécessaire. L'employeur traite la dispense en interne.
Jusqu'à quelle date la demande d'exonération doit-elle être déposée pour qu'elle prenne effet rétroactivement au 01.10.2022 ?
La demande doit parvenir à l'employeur au plus tard le 02.01.2023 pour que l'exonération s'applique rétroactivement au 01.10.2022. Une exonération rétroactive de l'assurance maladie et de l'assurance dépendance n'est toutefois possible que si aucune prestation n'a été perçue jusqu'à cette date.
Quelles sont les conséquences d'une demande d'exonération déposée après le 02/01/2023 ?
Après le 02/01/2023, aucune exonération de l'affiliation obligatoire n'est plus possible dans l'assurance maladie et dépendance. Dans l'assurance chômage, une exonération demandée ultérieurement ne prend effet qu'à compter du début du mois civil suivant le dépôt de la demande.
Que doivent concrètement faire les employeurs au 01.10.2022 ?
Les employeurs doivent interroger activement leurs salariés concernés dans la tranche de rémunération de 450,01 à 520 EUR pour savoir s'ils souhaitent recourir à la possibilité d'exonération. Un courrier écrit est recommandé à cet effet, informant sur le maintien des droits acquis, les délais et les conséquences. La décision des salariés doit être documentée et appliquée dans le bulletin de paie.