Conseil & systèmes
Vos systèmes, nos interfaces
Nous collectons vos données là où elles sont créées, les transformons automatiquement et réduisons au minimum le délai jusqu'au traitement des salaires et à la déclaration fiscale.
En bref
Steffen & Partner connecte les principaux systèmes ERP, paie, pointage et gestion de documents directement au monde DATEV – via l'ensemble des services de données DATEV et via SUP Connect, notre propre portail d'automatisation.
- Intégration avec SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Personio, HRWorks, 123erfasst et bien d'autres.
- Nous couvrons l'ensemble des interfaces DATEV – des données de comptabilité à l'eAU.
- Connecteurs propres : comptabilité SAP en direct dans DATEV, interface en direct dans votre comptabilité sur demande.
- Lohn und Gehalt avec traitement local instantané – re-calculer les salaires à court préavis à tout moment.
Principe
Collecter les données à la source
Au lieu de saisir deux fois les pièces et les chiffres, nous nous connectons directement à vos systèmes. Les données sont saisies une seule fois, transformées automatiquement et traitées sans rupture de support. Cela réduit les erreurs, préserve votre souveraineté sur les données et raccourcit chaque délai de traitement.
Le monde DATEV
Comment notre stack fonctionne
Pour que la suite soit claire, voici brièvement : c'est ainsi que notre environnement DATEV est configuré.
DATEV Unternehmen online
L'interface cloud vers le client : pièces, banque, caisse, pré-saisie de salaires et facturation électronique. Vous saisissez et chargez, nous récupérons les données.
L'environnement du cabinet
Derrière tournent Kanzlei-Rechnungswesen et Lohn und Gehalt – aujourd'hui principalement en local, progressivement dans le cloud DATEV.
Lohn und Gehalt – traitement instantané
Nous traitons localement au cabinet. Cela nous permet de corriger et de relancer les salaires à court préavis à tout moment, sans attendre le traitement du centre de données.
Parc applicatif
Les systèmes avec lesquels nous travaillons
Votre système n'est pas listé ? Nous connectons presque n'importe quel outil en amont.
ERP & comptabilité financière
SAP
Nous importons les données de comptabilité et les données de base de S/4HANA et Business One dans la comptabilité financière de façon structurée.
Microsoft Dynamics 365 / Business Central
Les données de comptabilité s'écoulent dans la comptabilité courante sans double saisie.
Sage
Nous exportons les données financières directement dans notre traitement DATEV.
Paie & RH
HRWorks
Les données de base et les mouvements ainsi que les résultats de paie finalisés s'échangent automatiquement entre le portail et la paie.
Personio
Les données RH et les récupérations eAU transitent directement vers la paie via l'intégration DATEV.
Pointage – heures directement dans la paie
123erfasst
Les heures de chantier s'écoulent directement dans la paie du bâtiment – sans feuilles d'heures.
YellowFox
Les données de télématique et de temps de la flotte arrivent directement dans la paie.
Clockodo
Les heures de travail enregistrées sont importées directement comme données de mouvement dans la paie.
TimeTac
Les heures de projet et de chantier sont transmises à la paie via l'interface.
Pièces, dépenses & paiements
BuchhaltungsButler
Nous reprenons automatiquement les pièces pré-saisies et les propositions de comptabilisation.
Moss
Les dépenses et pièces d'entreprise s'écoulent de façon structurée dans la comptabilité.
Pleo
Les cartes d'entreprise et les pièces arrivent dans la comptabilité courante sans ressaisie.
Lexware Office
Nous reprenons directement dans DATEV les pièces et factures préparées.
Klarna
Nous affectons proprement les données de paiement et de virement aux écritures.
E-commerce
JTL
Nous reprenons les données Wawi et boutique – chiffre d'affaires et virements – dans la comptabilité.
Shopify
Les chiffres d'affaires et frais de boutique sont préparés prêts à comptabiliser.
Shopware
Les données de commandes et de paiements s'écoulent de façon structurée dans la comptabilité financière.
plentymarkets
Nous consolidons les chiffres d'affaires multicanaux pour la comptabilité.
WooCommerce
Nous reprenons automatiquement les transactions de boutique.
Amazon (Seller)
Nous décomposons et comptabilisons correctement les virements et frais de marketplace.
eBay
Les données de ventes et de frais s'écoulent dans la comptabilité courante.
Billbee
En tant que hub, Billbee regroupe les données de commandes que nous reprenons prêtes à comptabiliser.
Interfaces propres
SUP Connect
Notre propre portail d'automatisation qui transforme les données de tous ces systèmes et remplace le travail manuel.
SAP → DATEV (live)
Connecteur propre qui mappe en continu la comptabilité SAP dans DATEV pour la déclaration fiscale.
Live-Schnittstelle Buchhaltung
Sur demande : votre comptabilité connectée en temps réel.
Interfaces
Nous couvrons l'ensemble du monde DATEV
De la comptabilité à la paie en passant par l'audit – regroupé par domaine d'utilisation.
Comptabilité – pièces & écritures vers le cabinet
- BuchungsdatenserviceÉcritures, données de base et images de pièces groupées via le cloud DATEV vers Kanzlei-Rechnungswesen.
- RechnungsdatenserviceDonnées de factures structurées depuis le logiciel client.
- Belegbilderservice RechnungswesenTransférer les documents numériques et les comptabiliser directement.
- Datenservice KassenarchivReprendre les données de caisse de façon inattaquable lors d'un contrôle.
- Datenservice Export RechnungswesenRapports vers le client ou les logiciels tiers.
- DATEV-Format BuchungsstapelL'import de fichiers classique (EXTF/DTVF) – la mère de toutes les interfaces.
DATEV Unternehmen online – l'interface cloud vers le client
- Belege onlineCharger et numériser des pièces 24h/24.
- Bank onlineMouvements de comptes et opérations de paiement en format numérique.
- Kassenbuch onlineGestion de caisse dans le portail client.
- Auftragswesen nextDevis et factures incluant la facturation électronique (XRechnung & ZUGFeRD).
- Lohnvorerfassung onlinePré-saisir directement les données de mouvement pour LODAS et Lohn und Gehalt.
Paie & RH – les services de données de paie DATEV
- LohnimportdatenserviceDonnées de base et mouvements RH et pointage vers la paie (API ou ASCII).
- LohnaustauschdatenserviceÉchange bidirectionnel – base notamment pour la récupération eAU.
- LohnauswertungsdatenserviceRapports de paie et client vers le système du client.
- LohnergebnisdatenserviceDonnées de résultats de paie finalisées vers le système tiers, par exemple vers HRWorks.
- eAU-AbrufCertificats d'arrêt de travail électroniques récupérés automatiquement auprès de la caisse d'assurance maladie – plus de papier.
- Arbeitnehmer onlineBulletins de paie, certificat d'impôt sur salaires et attestations de sécurité sociale en format numérique pour les salariés.
Interfaces de programmation & d'automatisation
- DATEVconnectAutomatisation totale locale et bidirectionnelle via un serveur avec DATEV.
- DATEVconnect online / accounting:documents APIAPI REST cloud pour le chargement de pièces et les données de comptabilité.
- DATEV-Format / Developer PortalStandards de fichiers pour les pipelines personnalisés – c'est ici que SUP Connect se connecte.
Fiscalité & privé
- DATEV Meine SteuernPièces via le service d'images de pièces directement dans le dossier d'impôt sur le revenu.
Audit
- DATEV DatenprüfungAnalyser les pièces numériques et les données de comptabilité – y compris la facturation électronique.
- Abschlussprüfung (comfort ↔ Prüfungsdokumentation)Interface entre les mondes d'audit desktop et cloud.
- Export Prüfungsdaten / Lohn-ArchivExport GoBD/Z3 pour le contrôle fiscal externe.
Flux de données
De la source à la déclaration
Représentation schématique – systèmes sources, traitement via SUP Connect et les services de données DATEV, destinations dans le monde DATEV.
SUP Connect
Notre propre portail d'automatisation
Nous avons développé SUP Connect nous-mêmes. Il reçoit les données de vos systèmes, les transforme exactement comme nous en avons besoin et les traite automatiquement – économisant le travail manuel des deux côtés. Nos propres connecteurs s'appuient dessus : le mapping en direct de la comptabilité SAP dans DATEV pour la déclaration fiscale et une interface en direct dans votre comptabilité disponible sur demande.
Paie du bâtiment & pointage
Heures directement dans la paie
Dans la paie du bâtiment nous sommes connectés à 123erfasst et YellowFox et importons les heures directement – ce qui réduit le délai jusqu'à la paie au minimum. Nous connectons également le pointage général comme Clockodo et TimeTac ; les heures enregistrées s'écoulent comme données de mouvement directement dans la paie.
Questions & réponses
Questions fréquentes
Mon ERP ou système en amont n'est pas listé – cela fonctionne-t-il quand même ?
Très probablement oui. Via les services de données DATEV, le format DATEV et SUP Connect nous connectons presque tout outil courant en amont. Parlez-nous simplement de votre système.
Quelle est la sécurité des données lors de l'échange ?
L'échange s'effectue via des connexions DATEV sécurisées et notre infrastructure hébergée dans l'UE. Vous conservez la souveraineté sur vos données.
Pourquoi utilisez-vous Lohn und Gehalt et non LODAS ?
Lohn und Gehalt traite localement au cabinet (traitement instantané). Cela nous permet de corriger et de relancer les salaires à court préavis à tout moment, sans attendre le traitement du centre de données. LODAS est une variante équivalente – nous préférons la réactivité rapide.
Quel est le coût de l'interface en direct dans la comptabilité ?
L'interface en direct est disponible sur demande. Nous convenons ensemble du bon périmètre – de préférence lors d'un court premier entretien.
Connectons votre parc applicatif.
Nous examinons ensemble les systèmes que vous utilisez et vous montrons le chemin le plus court vers la comptabilité, la paie et la déclaration.