Si faltan registros horarios o están incompletos, puede cuestionarse el estatus de minijob cuando el salario pagado, dividido entre las horas trabajadas, queda por debajo del salario mínimo. Esto puede dar lugar a pagos atrasados de impuesto sobre la renta del trabajo (Lohnsteuer) y cotizaciones a la seguridad social. Además, pueden imponerse multas conforme a la Mindestlohngesetz (ley alemana del salario mínimo).
Actualizado: julio de 2013
Más sobre el tema en el artículo Lohnsteuer-Außenprüfer: Stundenzettel auch für minijobber mit Fixgehalt!.
Preguntas relacionadas
Müssen für Minijobber mit Fixgehalt Stundenzettel geführt werden?
Ja, auch für geringfügig Beschäftigte mit festem Monatslohn sind Stundenaufzeichnungen zu führen. Das Mindestlohngesetz verpflichtet Arbeitgeber, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit von Minijobbern zu dokumentieren. Die Aufzeichnungen müssen spätestens am siebten Folgetag erstellt und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Worauf achten Lohnsteuer-Außenprüfer bei Minijobs verstärkt?
Lohnsteuer-Außenprüfer fordern vermehrt die Vorlage von Stundenzetteln für Minijobber. Fehlen diese Aufzeichnungen, drohen Beanstandungen, Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen sowie Bußgelder. Die Stundenaufzeichnungen sollten daher in der Lohnbuchhaltung jederzeit griffbereit sein.
Wie sollten Stundenaufzeichnungen für Minijobber dokumentiert werden?
Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Dokumentation muss schriftlich oder elektronisch erfolgen und vom Arbeitgeber für mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Aufzeichnungen müssen bei Prüfungen durch das Finanzamt oder den Zoll jederzeit vorgelegt werden können.