Asesoría & sistemas
Sus sistemas, nuestras interfaces
Recogemos sus datos donde se generan, los transformamos automáticamente y reducimos al mínimo el tiempo hasta el procesamiento de nóminas y la declaración fiscal.
En resumen
Steffen & Partner conecta los principales sistemas ERP, nóminas, control de presencia y gestión de documentos directamente con el mundo DATEV – a través de los servicios de datos DATEV completos y de SUP Connect, nuestro propio portal de automatización.
- Integración con SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Personio, HRWorks, 123erfasst y muchos más.
- Cubrimos todo el universo de interfaces DATEV – desde datos contables hasta eAU.
- Conectores propios: contabilidad SAP en directo en DATEV, interfaz en directo con su contabilidad disponible bajo demanda.
- Lohn und Gehalt con procesamiento local instantáneo – relanzar nóminas con poco aviso en cualquier momento.
Principio
Recoger los datos en la fuente
En lugar de introducir dos veces los documentos y cifras, nos conectamos directamente a sus sistemas. Los datos se capturan una sola vez, se transforman automáticamente y se procesan sin ruptura de soporte. Esto reduce errores, preserva su soberanía sobre los datos y acorta cada plazo de tramitación.
El mundo DATEV
Cómo funciona nuestro stack
Para que el resto tenga sentido, brevemente de antemano: así está configurado nuestro entorno DATEV.
DATEV Unternehmen online
La interfaz cloud hacia el cliente: documentos, banco, caja, pre-registro de salarios y facturación electrónica. Usted registra y carga, nosotros recogemos los datos.
El entorno del despacho
Detrás funcionan Kanzlei-Rechnungswesen y Lohn und Gehalt – hoy principalmente en local, progresivamente hacia el cloud DATEV.
Lohn und Gehalt – procesamiento instantáneo
Procesamos localmente en el despacho. Esto nos permite corregir y relanzar las nóminas con poco aviso en cualquier momento, sin esperar el procesamiento del centro de datos.
Parque de sistemas
Los sistemas con los que trabajamos
¿Su sistema no aparece? Conectamos prácticamente cualquier herramienta de origen.
ERP & contabilidad financiera
SAP
Importamos los datos contables y maestros de S/4HANA y Business One en la contabilidad financiera de forma estructurada.
Microsoft Dynamics 365 / Business Central
Los datos contables fluyen a la contabilidad corriente sin doble entrada.
Sage
Exportamos los datos financieros directamente a nuestro procesamiento DATEV.
Nóminas & RRHH
HRWorks
Los datos maestros y de movimientos, así como los resultados de nómina finalizados, se intercambian automáticamente entre el portal y la nómina.
Personio
Los datos de personal y las recuperaciones de eAU pasan directamente a la nómina a través de la integración DATEV.
Control de presencia – horas directamente a nóminas
123erfasst
Las horas de obra fluyen directamente a la nómina de construcción – sin partes de horas.
YellowFox
Los datos de telemática y tiempo de la flota llegan directamente a la nómina.
Clockodo
Las horas de trabajo registradas se importan directamente como datos de movimiento a la nómina.
TimeTac
Las horas de proyecto y de obra se transmiten a la nómina a través de la interfaz.
Documentos, gastos & pagos
BuchhaltungsButler
Retomamos automáticamente los documentos pre-registrados y las propuestas de contabilización.
Moss
Los gastos y documentos de empresa fluyen de forma estructurada a la contabilidad.
Pleo
Las tarjetas de empresa y los documentos llegan a la contabilidad corriente sin reintroducción.
Lexware Office
Retomamos directamente en DATEV los documentos y facturas preparados.
Klarna
Asignamos limpiamente los datos de pago y transferencia a las contabilizaciones.
E-commerce
JTL
Retomamos los datos de Wawi y tienda – facturación y transferencias – en la contabilidad.
Shopify
Los ingresos y comisiones de tienda se preparan listos para contabilizar.
Shopware
Los datos de pedidos y pagos fluyen de forma estructurada a la contabilidad financiera.
plentymarkets
Consolidamos los ingresos multicanal para la contabilidad.
WooCommerce
Retomamos automáticamente las transacciones de tienda.
Amazon (Seller)
Desglosamos y contabilizamos correctamente las transferencias y comisiones del marketplace.
eBay
Los datos de ventas y comisiones fluyen a la contabilidad corriente.
Billbee
Como hub, Billbee agrupa los datos de pedidos que retomamos listos para contabilizar.
Interfaces propias
SUP Connect
Nuestro propio portal de automatización que transforma los datos de todos estos sistemas y sustituye el trabajo manual.
SAP → DATEV (live)
Conector propio que mapea continuamente la contabilidad SAP en DATEV para la declaración fiscal.
Live-Schnittstelle Buchhaltung
Disponible bajo demanda: su contabilidad conectada en tiempo real.
Interfaces
Cubrimos todo el mundo DATEV
Desde la contabilidad hasta la nómina y la auditoría – agrupado por área de uso.
Contabilidad – documentos & asientos hacia el despacho
- BuchungsdatenserviceAsientos, datos maestros e imágenes de documentos agrupados a través del cloud DATEV hacia Kanzlei-Rechnungswesen.
- RechnungsdatenserviceDatos de factura estructurados desde el software del cliente.
- Belegbilderservice RechnungswesenTransferir documentos digitales y contabilizarlos directamente.
- Datenservice KassenarchivRetomar datos de caja de forma inimpugnable ante una inspección.
- Datenservice Export RechnungswesenInformes al cliente o al software de terceros.
- DATEV-Format BuchungsstapelLa importación de archivos clásica (EXTF/DTVF) – la madre de todas las interfaces.
DATEV Unternehmen online – la interfaz cloud hacia el cliente
- Belege onlineCargar y escanear documentos las 24 horas.
- Bank onlineMovimientos de cuenta y operaciones de pago en formato digital.
- Kassenbuch onlineGestión de caja en el portal del cliente.
- Auftragswesen nextPresupuestos y facturas incluida la facturación electrónica (XRechnung & ZUGFeRD).
- Lohnvorerfassung onlinePre-registrar directamente los datos de movimiento para LODAS y Lohn und Gehalt.
Nóminas & RRHH – los servicios de datos de nóminas DATEV
- LohnimportdatenserviceDatos maestros y de movimientos de RRHH y control de presencia hacia la nómina (API o ASCII).
- LohnaustauschdatenserviceIntercambio bidireccional – base entre otros para la recuperación de eAU.
- LohnauswertungsdatenserviceInformes de nómina y de cliente de vuelta al sistema del cliente.
- LohnergebnisdatenserviceDatos de resultado de nómina finalizados de vuelta al sistema de terceros, por ejemplo hacia HRWorks.
- eAU-AbrufCertificados electrónicos de incapacidad laboral recuperados automáticamente de la aseguradora de salud – sin papel.
- Arbeitnehmer onlineRecibos de nómina, certificado de retenciones y justificantes de Seguridad Social en formato digital para los empleados.
Interfaces de programación & automatización
- DATEVconnectAutomatización total local y bidireccional a través de un servidor con DATEV.
- DATEVconnect online / accounting:documents APIAPI REST cloud para la carga de documentos y datos contables.
- DATEV-Format / Developer PortalEstándares de archivo para pipelines personalizados – aquí es donde se conecta SUP Connect.
Fiscalidad & privado
- DATEV Meine SteuernDocumentos a través del servicio de imágenes de documentos directamente en el expediente de impuesto sobre la renta.
Auditoría
- DATEV DatenprüfungAnalizar documentos digitales y datos contables – incluida la facturación electrónica.
- Abschlussprüfung (comfort ↔ Prüfungsdokumentation)Interfaz entre los mundos de auditoría de escritorio y cloud.
- Export Prüfungsdaten / Lohn-ArchivExportación GoBD/Z3 para la inspección fiscal externa.
Flujo de datos
De la fuente a la declaración
Representación esquemática – sistemas de origen, procesamiento a través de SUP Connect y los servicios de datos DATEV, destinos en el mundo DATEV.
SUP Connect
Nuestro propio portal de automatización
Desarrollamos SUP Connect nosotros mismos. Recibe datos de sus sistemas, los transforma exactamente como los necesitamos y los procesa automáticamente – ahorrando trabajo manual en ambas partes. Nuestros propios conectores se apoyan en él: el mapeo en directo de la contabilidad SAP en DATEV para la declaración fiscal y una interfaz en directo con su contabilidad disponible bajo demanda.
Nóminas de construcción & control de presencia
Horas directamente a nóminas
En las nóminas de construcción estamos conectados a 123erfasst y YellowFox e importamos las horas directamente – lo que reduce al mínimo el tiempo hasta la nómina. También conectamos el control de presencia general como Clockodo y TimeTac; las horas registradas fluyen como datos de movimiento directamente a la nómina.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
Mi ERP o sistema de origen no aparece – ¿funciona igualmente?
Muy probablemente sí. A través de los servicios de datos DATEV, el formato DATEV y SUP Connect conectamos prácticamente cualquier herramienta de origen habitual. Consúltenos sobre su sistema.
¿Qué seguridad tienen los datos durante el intercambio?
El intercambio se realiza a través de conexiones DATEV seguras y nuestra infraestructura alojada en la UE. Usted mantiene la soberanía sobre sus datos.
¿Por qué utilizan Lohn und Gehalt y no LODAS?
Lohn und Gehalt procesa localmente en el despacho (procesamiento instantáneo). Esto nos permite corregir y relanzar las nóminas con poco aviso en cualquier momento, sin esperar el procesamiento del centro de datos. LODAS es una variante equivalente – preferimos el corto tiempo de respuesta.
¿Cuánto cuesta la interfaz en directo con la contabilidad?
La interfaz en directo está disponible bajo demanda. Acordamos el alcance adecuado individualmente con usted – preferiblemente en una breve primera consulta.
Conectemos su parque de sistemas.
Analizamos juntos qué sistemas utiliza y le mostramos el camino más corto hacia la contabilidad, las nóminas y la declaración.