En la contabilidad salarial debe tenerse en cuenta que también para los mini-jobbers han de llevarse registros de horas. Los inspectores de nóminas solicitan cada vez con mayor frecuencia los partes de horas. Asegúrese de que en su contabilidad salarial los registros de horas puedan presentarse en cualquier momento. Encontrará más detalles a través de su persona de contacto en nuestro despacho.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar registros horarios para los minijobbers con sueldo fijo?
Sí, también para los empleados marginales (Minijobber) con salario mensual fijo deben llevarse registros de jornada. La Ley del Salario Mínimo (Mindestlohngesetz) obliga al empresario a documentar el inicio, el fin y la duración de la jornada diaria de los minijobbers. Los registros deben elaborarse a más tardar el séptimo día siguiente y conservarse durante al menos dos años.
¿En qué se centran cada vez más los inspectores del impuesto sobre nóminas (Lohnsteuer-Außenprüfer) al revisar los minijobs?
Los inspectores del impuesto sobre nóminas exigen con mayor frecuencia la presentación de los registros horarios de los minijobbers. La falta de estos registros puede dar lugar a objeciones, reclamaciones de cotizaciones a la seguridad social y multas. Por ello, los registros de horas deben estar siempre disponibles en la contabilidad de nóminas.
¿Qué consecuencias se derivan de la falta de registros horarios para los minijobber?
Si faltan registros horarios o están incompletos, puede cuestionarse el estatus de minijob cuando el salario pagado, dividido entre las horas trabajadas, queda por debajo del salario mínimo. Esto puede dar lugar a pagos atrasados de impuesto sobre la renta del trabajo (Lohnsteuer) y cotizaciones a la seguridad social. Además, pueden imponerse multas conforme a la Mindestlohngesetz (ley alemana del salario mínimo).
¿Cómo deben documentarse los registros horarios de los Minijobber?
Deben registrarse el inicio, el final y la duración de la jornada laboral diaria. La documentación debe realizarse por escrito o de forma electrónica y el empleador debe conservarla durante al menos dos años. Los registros deben poder presentarse en cualquier momento ante inspecciones del Finanzamt o de la aduana.