Una carpeta de emergencia garantiza que, en caso de imprevistos (enfermedad, accidente, fallecimiento), los procesos privados y empresariales importantes puedan continuar. Reúne en un solo lugar toda la información relevante, como datos bancarios, contraseñas, poderes y personas de contacto. Así, familiares o apoderados pueden actuar con rapidez.
Actualizado: febrero de 2021
Más sobre el tema en el artículo Ihr individueller Notfallordner.
Preguntas relacionadas
Welche Inhalte gehören in einen Notfallordner?
Typische Bestandteile sind persönliche Daten und Kontakte, eine Vermögensübersicht inklusive Bankverbindungen und Immobilien, Versicherungsunterlagen, Verfügungen und Vollmachten (Testament, Patientenverfügung, Vorsorge- und Bankvollmachten), die Krankengeschichte sowie betriebliche Informationen. Der konkrete Umfang hängt von der individuellen Situation ab, etwa ob es sich um eine Privatperson oder einen Unternehmer handelt.
Was sollten Unternehmer im Notfallordner zusätzlich regeln?
Unternehmer und Freiberufler sollten festlegen, welche Mitarbeiter in ihrer Abwesenheit entscheidungsbefugt sind, wer welche Vollmachten besitzt und wer für laufende Projekte verantwortlich ist. Wichtig sind außerdem ein Organigramm, die Auffindbarkeit von Passwörtern, PINs und Schlüsseln sowie ein dokumentiertes Notfallmanagement. So bleibt das Unternehmen auch bei Ausfall der Führungsperson handlungsfähig.
Worauf ist bei Vollmachten im Notfallordner zu achten?
Vollmachten müssen formal korrekt und inhaltlich klar formuliert sein, damit Banken und Versicherer sie ohne Einwände akzeptieren. Es empfiehlt sich, die Unterlagen vorab von der jeweiligen Bank oder Versicherung prüfen zu lassen. Dazu zählen insbesondere Vorsorge-, Betreuungs- und Bankvollmachten.
Wo sollte der Notfallordner aufbewahrt werden?
Der Ordner sollte an einem sicheren, nicht öffentlich zugänglichen, aber im Ernstfall schnell auffindbaren Ort verwahrt werden. Mindestens eine Vertrauensperson sollte den Aufbewahrungsort kennen und wissen, wann und wem der Ordner ausgehändigt werden darf. Häufig sind dabei auch Rechtsanwälte oder Steuerberater eingebunden.