Oui, des relevés d'heures doivent également être tenus pour les salariés en emploi marginal (Minijob) percevant un salaire mensuel fixe. La loi sur le salaire minimum (Mindestlohngesetz) oblige les employeurs à documenter le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien des Minijobber. Ces relevés doivent être établis au plus tard le septième jour suivant et conservés pendant au moins deux ans.
Mise à jour: juillet 2013
En savoir plus dans l'article Lohnsteuer-Außenprüfer: Stundenzettel auch für minijobber mit Fixgehalt!.
Questions liées
Worauf achten Lohnsteuer-Außenprüfer bei Minijobs verstärkt?
Lohnsteuer-Außenprüfer fordern vermehrt die Vorlage von Stundenzetteln für Minijobber. Fehlen diese Aufzeichnungen, drohen Beanstandungen, Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen sowie Bußgelder. Die Stundenaufzeichnungen sollten daher in der Lohnbuchhaltung jederzeit griffbereit sein.
Welche Folgen drohen bei fehlenden Stundenaufzeichnungen für Minijobber?
Bei fehlenden oder unvollständigen Stundenzetteln kann der Status als Minijob in Frage gestellt werden, wenn der gezahlte Lohn umgerechnet auf die geleisteten Stunden den Mindestlohn unterschreitet. Dies kann zu Nachzahlungen von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen führen. Zusätzlich können Bußgelder nach dem Mindestlohngesetz verhängt werden.
Wie sollten Stundenaufzeichnungen für Minijobber dokumentiert werden?
Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Dokumentation muss schriftlich oder elektronisch erfolgen und vom Arbeitgeber für mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Aufzeichnungen müssen bei Prüfungen durch das Finanzamt oder den Zoll jederzeit vorgelegt werden können.