Dans la gestion de la paie, il convient de veiller à ce que des relevés d'heures soient également tenus pour les salariés en minijob. Les contrôleurs fiscaux de la paie demandent de plus en plus fréquemment à consulter les feuilles d'heures. Veillez également, dans votre gestion de la paie, à ce que les relevés d'heures puissent être présentés à tout moment. Pour de plus amples informations, adressez-vous à votre interlocuteur ou interlocutrice au sein de notre cabinet.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Faut-il tenir des relevés d'heures pour les Minijobber rémunérés au salaire fixe ?
Oui, des relevés d'heures doivent également être tenus pour les salariés en emploi marginal (Minijob) percevant un salaire mensuel fixe. La loi sur le salaire minimum (Mindestlohngesetz) oblige les employeurs à documenter le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien des Minijobber. Ces relevés doivent être établis au plus tard le septième jour suivant et conservés pendant au moins deux ans.
Sur quoi les contrôleurs de la retenue à la source portent-ils une attention accrue concernant les Minijobs ?
Les contrôleurs de la retenue à la source exigent de plus en plus la présentation des relevés d'heures pour les salariés en Minijob. En l'absence de ces enregistrements, des contestations, des rappels de cotisations sociales ainsi que des amendes peuvent être prononcés. Les relevés d'heures devraient donc être conservés à portée de main dans la comptabilité salariale.
Quelles sont les conséquences en cas d'absence de relevés d'heures pour les Minijobber ?
En cas de relevés d'heures manquants ou incomplets, le statut de Minijob peut être remis en question si le salaire versé, rapporté aux heures effectuées, est inférieur au salaire minimum. Cela peut entraîner des rappels d'impôt sur le salaire et de cotisations sociales. De plus, des amendes peuvent être prononcées en vertu de la loi sur le salaire minimum (Mindestlohngesetz).
Comment documenter les relevés d'heures des salariés en mini-job ?
Doivent être consignés le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien. La documentation doit être effectuée sous forme écrite ou électronique et conservée par l'employeur pendant au moins deux ans. Les relevés doivent pouvoir être présentés à tout moment lors de contrôles par l'administration fiscale ou les douanes.