El BMF planea una ley para combatir con mayor eficacia las manipulaciones en cajas registradoras. El objetivo es garantizar la inalterabilidad de los registros digitales básicos, por ejemplo, los registros de caja.
Las medidas son, en esencia, las siguientes: Uso obligatorio de un dispositivo técnico de seguridad al emplear un sistema electrónico de registro, Introducción de una inspección de caja (Kassen-Nachschau), Sanción de las infracciones.
En el futuro, los sistemas electrónicos de registro deberán disponer de un dispositivo técnico de seguridad certificado. De este modo, cada registro digital (por ejemplo, una operación comercial o un asiento de prueba) quedará protocolizado. La Oficina Federal de Seguridad en las Tecnologías de la Información (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) determinará y certificará los requisitos aplicables al dispositivo técnico de seguridad.
Además, se introducirá una inspección de caja (Kassen-Nachschau). Esta podrá realizarse sin previo aviso durante el horario habitual de actividad (en el sector de la hostelería, por tanto, también en horario nocturno) y constituye un procedimiento especial para verificar de forma inmediata la regularidad de los registros de caja y su correcta integración en la contabilidad.
Si se detectan infracciones de las nuevas obligaciones, estas podrán sancionarse como infracción tributaria con una multa de hasta 25 000 €, con independencia de que se haya producido o no un perjuicio fiscal.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué medidas planea el BMF contra la manipulación de cajas registradoras?
Se prevén tres medidas principales: el uso obligatorio de un dispositivo técnico de seguridad certificado en los sistemas electrónicos de registro, la introducción de una inspección específica de cajas (Kassen-Nachschau) y la sanción de las infracciones. El objetivo es garantizar la inalterabilidad de los registros digitales originales, como los apuntes de caja.
¿Qué es una Kassen-Nachschau (inspección de caja) y cuándo puede realizarse?
La Kassen-Nachschau es un procedimiento especial para verificar de forma inmediata la regularidad de los registros de caja y su incorporación a la contabilidad. Puede efectuarse sin previo aviso durante el horario habitual de actividad, por lo que en la hostelería también puede tener lugar por la noche.
¿Qué multas se imponen por incumplir las nuevas obligaciones relativas a las cajas registradoras?
Las infracciones se sancionarán como infracción tributaria con una multa de hasta 25.000 €. La multa puede imponerse con independencia de que se haya producido o no un perjuicio fiscal.
¿Qué significa la expiración del período transitorio para las cajas registradoras antiguas a finales de 2016?
Una norma transitoria del año 2010 expira a finales de año. Afecta a las cajas registradoras que no permiten registros individuales ni exportación de datos. Los empresarios con tales dispositivos deberían ocuparse a tiempo de la adquisición de un nuevo sistema de caja conforme a la legislación.
¿Qué papel desempeña la BSI en el nuevo sistema de seguridad para cajas registradoras?
La Oficina Federal de Seguridad de la Información (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, BSI) debe definir los requisitos técnicos del sistema de seguridad y certificarlo. A través de este sistema certificado se registra de forma inalterable cada anotación digital, como operaciones comerciales o asientos de prueba.