« Nous vous enverrons volontiers votre prochain reçu de don par e-mail ! »
C'est ainsi, ou presque, que pourrait être formulé un courrier adressé par les organismes d'utilité publique aux citoyennes et citoyens ayant fait un don l'année dernière. Cette information s'appuie sur une circulaire du BMF du 6 février 2017 (réf. : IV C 4 – S 2223/07/0012 ; DOK 2016/1033014), qui laisse aux organismes d'utilité publique la liberté de choisir le mode de transmission des attestations de don. Une transmission par courrier postal reste possible. La transmission par e-mail s'ajoute comme un moyen de communication rapide et efficace. La forme de l'attestation de don reste inchangée — après impression, les deux reçus de don présentent donc visuellement la forme officielle prescrite — seule la voie de transmission diffère. La circulaire du BMF ouvre ainsi, pour les citoyennes et citoyens comme pour les organismes d'utilité publique, des possibilités d'organiser de manière autonome et numérique la procédure relative aux attestations de don.
Source : Bundesministerium der Finanzen
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les organisations à but non lucratif peuvent-elles envoyer les reçus de dons par e-mail ?
Oui. Selon la circulaire du BMF du 6 février 2017 (réf. : IV C 4 – S 2223/07/0012), les organisations à but non lucratif sont libres de transmettre les attestations de dons également par e-mail. L'envoi traditionnel par courrier reste néanmoins autorisé.
La transmission électronique modifie-t-elle la forme de l'attestation de don ?
Non. L'attestation de don doit toujours être conforme au modèle officiel. Une fois imprimée, l'attestation envoyée par e-mail a exactement le même aspect que celle envoyée par courrier postal – seul le mode de transmission diffère.
Quels sont les avantages de la transmission numérique des reçus de dons ?
La transmission électronique est un moyen de communication rapide et efficace. Les donateurs comme les organismes d'intérêt général peuvent organiser eux-mêmes la procédure relative aux attestations de dons sous forme numérique, réduisant ainsi la charge administrative et les coûts.
Sur quelle circulaire du BMF repose la transmission électronique des reçus de dons ?
La référence est la circulaire du BMF du 6 février 2017, portant la référence IV C 4 – S 2223/07/0012 (DOK 2016/1033014). Elle prévoit que les organismes d'intérêt général peuvent choisir librement la forme de transmission des attestations de dons.