À compter du 1.1.2020, toutes les caisses électroniques doivent être équipées d'un dispositif de sécurité technique certifié (TSE) destiné à empêcher toute manipulation. Les caisses doivent en outre être en mesure d'imprimer un justificatif pour chaque opération commerciale, et les utilisateurs doivent déclarer aux administrations fiscales la nature et le nombre des caisses qu'ils utilisent.
Par courrier du 6.11.2019, le BMF a édicté une règle de tolérance, limitée au 30.9.2020, concernant la mise à niveau TSE, étant donné que seuls quelques fournisseurs sont à ce jour en mesure de livrer. Les personnes concernées doivent néanmoins prendre contact rapidement avec les fournisseurs, car un nouveau report n'est probablement pas à attendre et afin de planifier en temps utile les adaptations nécessaires.
Il convient toutefois de noter qu'il existe, pour les caisses enregistreuses acquises après le 25.11.2010 et avant le 01.01.2020 qui satisfont aux anciennes exigences mais ne peuvent pas être mises à niveau, un délai transitoire jusqu'au 31.12.2022, de sorte que ces anciens systèmes de caisse peuvent continuer à être utilisés. La condition est toutefois que les justificatifs correspondants soient disponibles et joints à la documentation du système.
Contenu essentiel du courrier du BMF
À titre introductif, les bases légales sont exposées : à compter du 01.01.2020, il existe une obligation légale de protéger les systèmes d'enregistrement électroniques utilisés par un dispositif de sécurité technique certifié.
Il ne sera pas critiqué, jusqu'au 30.09.2020 au plus tard, que des systèmes sans dispositif de sécurité technique certifié soient utilisés.
L'interface numérique de l'administration fiscale ne s'applique pas jusqu'à la mise en œuvre d'un système, mais au plus tard jusqu'à fin septembre 2020.
L'obligation de déclaration prévue à l'§ 146a Abs. 4 AO ne s'applique pas jusqu'à la mise en place d'une possibilité de transmission électronique. Le moment de l'ouverture de cette possibilité sera communiqué séparément.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
À partir de quand les caisses enregistreuses électroniques doivent-elles être équipées d'un dispositif de sécurité technique certifié (TSE) ?
Depuis le 1er janvier 2020, les systèmes d'enregistrement électroniques doivent obligatoirement être protégés par un dispositif de sécurité technique certifié (TSE). De plus, les caisses doivent pouvoir imprimer un justificatif pour chaque opération commerciale, et les caisses utilisées doivent être déclarées au Finanzamt (administration fiscale allemande).
Quelle mesure de tolérance le BMF a-t-il édictée concernant la mise à niveau des TSE ?
Par courrier du 6/11/2019, le BMF a édicté une mesure de tolérance limitée au 30/9/2020. Durant cette période, l'utilisation de systèmes de caisse sans dispositif de sécurité technique certifié n'est pas contestée, peu de fournisseurs étant en mesure de livrer.
Les anciennes caisses enregistreuses non actualisables peuvent-elles continuer à être utilisées ?
Oui, pour les caisses enregistreuses acquises après le 25/11/2010 et avant le 01/01/2020, qui remplissent les anciennes exigences mais ne sont techniquement pas actualisables, une période transitoire s'applique jusqu'au 31/12/2022. La condition est que les justificatifs correspondants soient disponibles et joints à la documentation du système.
L'obligation de déclaration des caisses enregistreuses électroniques selon § 146a Abs. 4 AO s'applique-t-elle déjà ?
Non, l'obligation de déclaration selon § 146a Abs. 4 AO ne s'applique pas tant qu'aucun moyen de transmission électronique n'est mis à disposition. La date à partir de laquelle cette possibilité sera ouverte sera annoncée séparément par l'administration fiscale.
Les entreprises doivent-elles attendre pour la mise en place du TSE malgré le délai de tolérance ?
Non, les entreprises concernées doivent contacter rapidement leurs fournisseurs de caisses enregistreuses. Aucun report supplémentaire au-delà du 30.9.2020 n'est à prévoir, et les adaptations nécessaires doivent être planifiées et mises en œuvre en temps utile.