Con la introducción del § 146b AO, la regularidad de los registros de caja se comprobará en el futuro mediante la denominada «Kassennachschau» (inspección de caja). Esta puede realizarse en cualquier momento y sin previo aviso en los locales comerciales del empresario.
El objetivo de esta inspección es comprobar si los registros de caja coinciden con las existencias reales de caja (la denominada «Kassensturzfähigkeit», capacidad de arqueo inmediato).
El BMF ya ha publicado el anteproyecto de ley para la «protección frente a manipulaciones de registros digitales básicos» así como el «reglamento de aplicación de la ley para la protección frente a manipulaciones de registros digitales básicos».
Uno de los focos principales será el registro de caja.
Si la Kassennachschau revela irregularidades o aspectos llamativos, es posible que a continuación se ordene directamente una inspección fiscal (Betriebsprüfung) al empresario.
Está previsto aplicar las novedades a los ejercicios económicos que comiencen después del 31/12/2018. Por tanto, existe necesidad inmediata de actuar para estar bien preparado ante una visita no anunciada de la administración tributaria: póngase en contacto con nosotros.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es la inspección de caja conforme al § 146b AO?
La inspección de caja (Kassennachschau) es un instrumento de control de la administración tributaria para verificar la regularidad de los registros de caja. Puede llevarse a cabo en cualquier momento y sin previo aviso en las dependencias comerciales del empresario. Se comprueba, en particular, si los registros de caja coinciden con el saldo real de efectivo (Kassensturzfähigkeit).
¿Qué consecuencias puede tener una Kassennachschau (inspección de caja) en caso de irregularidades?
Si el inspector detecta anomalías o irregularidades durante la Kassennachschau, puede pasar de inmediato y sin previo aviso a una inspección fiscal ordinaria (Betriebsprüfung). Además, las infracciones de las normas previstas pueden conllevar multas de hasta 25.000 euros.
¿A partir de cuándo se aplican las nuevas disposiciones para la protección frente a manipulaciones de cajas registradoras?
Las novedades de la Ley para la protección frente a manipulaciones de registros digitales básicos deben aplicarse por primera vez a los ejercicios económicos que comiencen después del 31/12/2018. Por ello, los empresarios con operaciones en efectivo deberían adaptar con suficiente antelación la llevanza de su caja.
¿Qué significa concretamente la capacidad de arqueo de caja (Kassensturzfähigkeit)?
La capacidad de arqueo de caja significa que el saldo de caja registrado contablemente debe coincidir en todo momento con el efectivo realmente presente en la caja. Por tanto, el empresario debe poder realizar en cualquier momento una conciliación entre el saldo teórico y el real, sin que surjan diferencias.
¿Cómo deben prepararse los empresarios para la inspección de caja (Kassennachschau)?
Los empresarios deben llevar sus registros de caja de forma completa, puntual y a prueba de manipulaciones, además de conservar todos los comprobantes y registros individuales. Es recomendable verificar que los sistemas de caja utilizados cumplan con los requisitos legales, ya que los inspectores pueden presentarse sin previo aviso.