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El Registro Central de Testamentos de la Bundesnotarkammer (Cámara Federal del Notariado alemana) se creó para todos los documentos relevantes para la sucesión (p. ej., testamentos, contratos sucesorios, etc.) que se depositan en custodia notarial o judicial. Contiene, entre otros datos, la información del organismo depositario, y en cada fallecimiento se comprueba si existen tales datos de custodia respecto de la persona fallecida. La finalidad es tramitar los procedimientos sucesorios de forma más rápida y eficiente. Esto se logra porque el juzgado sucesorio competente es informado electrónicamente por el Registro Central de Testamentos sobre la existencia de documentos relevantes para la sucesión y cuáles deben tenerse en cuenta. También se informa al tribunal en el que se custodia el documento o, en su caso, al notario, y se solicita la remisión de la documentación al juzgado sucesorio competente, con el fin de que pueda ejecutarse la última voluntad de la persona fallecida. Desde que se inició el traspaso de los registros de testamentos, se han digitalizado en total grandes volúmenes de datos. Según la Bundesnotarkammer, ya se ha recabado información de aproximadamente 1.250 registros civiles y se han digitalizado en torno a 3 millones de notificaciones de custodia sobre documentos relevantes para la sucesión («fichas amarillas») y aproximadamente 1,4 millones de comunicaciones sobre hijos extramatrimoniales o adoptados de forma individual («fichas blancas»). Con ello, la Bundesnotarkammer ha completado, en cumplimiento de su mandato legal, alrededor de una cuarta parte del volumen total de fichas que deben asumirse. El traspaso de los registros de testamentos avanza, por tanto, conforme a lo planificado. Hasta la fecha, además del antiguo fichero principal de testamentos del Amtsgericht Schöneberg de Berlín, se han traspasado íntegramente al Registro Central de Testamentos de la Bundesnotarkammer los registros de testamentos de los estados federados de Bremen, Mecklemburgo-Pomerania Occidental, Baja Sajonia, Schleswig-Holstein y Turingia. La fuente y más detalles los encontrará en la Bundesnotarkammer
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Registro Central de Testamentos de la Cámara Federal del Notariado?
El Registro Central de Testamentos (Zentrales Testamentsregister) es un registro electrónico de ámbito federal en el que se inscriben todos los documentos relevantes para la sucesión, como testamentos y pactos sucesorios, que se depositan en custodia notarial o judicial. También almacena los datos de la entidad depositaria. Su finalidad es agilizar y hacer más eficientes los procedimientos sucesorios.
¿Cómo apoya el Zentrales Testamentsregister el procedimiento sucesorio en caso de fallecimiento?
En cada fallecimiento, el registro comprueba electrónicamente si existen documentos relevantes para la sucesión de la persona fallecida e informa al Nachlassgericht (juzgado de sucesiones) competente. También se notifica al tribunal o notario depositario y se le solicita remitir la documentación al Nachlassgericht. De este modo, la última voluntad del fallecido puede ejecutarse con mayor rapidez.
¿Qué estados federados ya se han transferido por completo al Registro Central de Testamentos?
Hasta ahora se han transferido por completo los registros testamentarios de los estados federados de Bremen, Mecklemburgo-Pomerania Occidental, Baja Sajonia, Schleswig-Holstein y Turingia. Adicionalmente, se ha incorporado al registro el antiguo archivo principal de testamentos del Amtsgericht Schöneberg en Berlín.
¿Qué significan las fichas amarillas y blancas en el marco del traspaso del registro de testamentos?
Las fichas amarillas son notificaciones de custodia sobre documentos relevantes para la sucesión, de las cuales se han digitalizado alrededor de 3 millones. Las fichas blancas contienen comunicaciones sobre hijos no matrimoniales o adoptados individualmente; de estas se han registrado aproximadamente 1,4 millones. Ambos tipos de fichas se incorporan digitalmente al Zentrales Testamentsregister durante el traspaso desde los Standesämter.
¿Hasta qué punto ha avanzado la digitalización de las fichas registrales por parte de la Bundesnotarkammer?
Hasta la fecha se ha recabado y digitalizado información de unos 1.250 registros civiles. Esto representa aproximadamente una cuarta parte del total de fichas que deben incorporarse. La Bundesnotarkammer ejecuta esta tarea por mandato legal y el traspaso avanza según lo previsto.