Los trabajadores con empleo de baja remuneración (Minijob) pueden solicitar la exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones (Rentenversicherung). La solicitud de exención está sujeta a plazos. Si se supera dicho plazo, el trabajador deberá seguir abonando las cotizaciones obligatorias. Por ello conviene observar con precisión cómo y cuándo debe presentarse dicha solicitud.
Procedimiento para la exención de la obligación de cotizar a la Rentenversicherung
La exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones puede solicitarse por escrito al empleador en cualquier momento durante el Minijob. En la página web de la Minijob-Zentrale puede encontrarse un modelo. Si la exención resulta realmente conveniente y con qué consecuencias debe contarse se expone en un folleto de la Minijob-Zentrale (file://win05344.k1001329.cdcs.datev-cs.de/UserDirs/1001329U00046/Download/19907_Broschuere-Vorteile-der-Rentenversicherung.pdf). Para que la exención surta efecto desde el mes en el que se presentó la solicitud (como muy pronto, desde el inicio de la relación laboral), el empleador debe transmitir a la Minijob-Zentrale el alta en la seguridad social (por inicio de la actividad o por cambio de grupo de cotización) con el grupo de cotización 5 del seguro de pensiones. Se aplica un plazo de 42 días naturales o 6 semanas desde la recepción de la solicitud de exención por parte del empleador.
Comunicación tardía de la exención de la obligación de cotizar a la Rentenversicherung
Si la comunicación de la exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones se presenta a la Minijob-Zentrale fuera del plazo admitido de 6 semanas, el empleador debe justificar el retraso. Una presentación tardía está, no obstante, justificada cuando el Minijobber percibe pensión completa de jubilación y, en general, está exento de la obligación de cotizar al seguro de pensiones. Si la comunicación se ha presentado tardíamente sin justificación, la exención comienza únicamente al finalizar el mes que sigue al mes natural en el que la comunicación llega a la Minijob-Zentrale. Hasta la exención posterior, el trabajador sigue obligado a cotizar a la Deutsche Rentenversicherung.
Ejemplos sobre la entrada en vigor de la exención del seguro de pensiones
Ejemplo 1
Un trabajador comienza un empleo de baja remuneración el 01.03.2022. El día de inicio de la relación laboral, el trabajador presenta a su empleador una solicitud escrita de exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones. El empleador comunica la solicitud de exención mediante la nómina el 02.04.2022 a través del procedimiento de notificación ante la Minijob-Zentrale. La comunicación a la seguridad social llega allí el mismo 02.04.2022.
Resultado
El empleador debe comunicar la solicitud de exención a la Minijob-Zentrale, mediante el procedimiento de notificación DEÜV, como muy tarde en un plazo de 6 semanas desde su presentación. En este caso, el plazo comienza el 02.03.2022 y finaliza el 12.04.2022. La comunicación del 02.04.2022 se ha realizado por tanto dentro de plazo. Si la Minijob-Zentrale no se opone, el trabajador queda exento de la obligación de cotizar al seguro de pensiones con efecto retroactivo desde el 01.03.2022.
Ejemplo 2
Un trabajador comienza un empleo de baja remuneración el 01.03.2022. El día de inicio de la relación laboral, el trabajador presenta a su empleador una solicitud escrita de exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones. El empleador comunica la solicitud de exención de forma tardía, no hasta el 29.04.2022, a través del procedimiento de notificación ante la Minijob-Zentrale. La comunicación a la seguridad social llega allí el 29.04.2022.
Resultado El empleador debe comunicar la solicitud de exención a la Minijob-Zentrale, mediante el procedimiento de notificación DEÜV, como muy tarde en un plazo de 6 semanas desde su presentación. En este caso, el plazo comienza el 02.03.2022 y finaliza el 12.04.2022. En este supuesto, el empleador no ha comunicado la solicitud de exención dentro del plazo de notificación. Si la Minijob-Zentrale no se opone, el trabajador queda exento de la obligación de cotizar al seguro de pensiones a partir del 01.06.2022.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo pueden los empleados de minijob solicitar la exención de la obligación de cotizar al seguro de pensiones?
Los trabajadores con remuneración reducida pueden presentar en cualquier momento durante el minijob una solicitud escrita de exención a su empleador. La Minijob-Zentrale facilita una plantilla correspondiente en su página web. A continuación, el empleador debe comunicar la exención a la Minijob-Zentrale mediante el procedimiento de notificación DEÜV con el grupo de cotización 5 del seguro de pensiones (RV).
¿Qué plazo rige para comunicar la solicitud de exención a la Minijob-Zentrale?
El empleador debe comunicar la solicitud de exención a la Minijob-Zentrale dentro de los 42 días naturales o 6 semanas posteriores a la recepción de la solicitud. Si se respeta este plazo y la Minijob-Zentrale no formula objeción, la exención surte efecto retroactivo desde el mes de presentación de la solicitud, como muy pronto desde el inicio de la relación laboral.
¿Qué ocurre si se notifica con retraso a la Minijob-Zentrale la exención del seguro de pensiones (RV-Befreiung)?
Si se supera el plazo de 6 semanas, el empleador debe justificar el retraso. En tal caso, la exención solo surte efecto a partir del final del mes siguiente a aquel en que la notificación llega a la Minijob-Zentrale. Hasta entonces, el trabajador sigue sujeto a la obligación del seguro de pensiones y debe continuar pagando las cotizaciones.
¿Cuándo está excepcionalmente justificada una notificación tardía de la exención del seguro de pensiones?
Una presentación tardía está justificada cuando el empleado de minijob ya percibe una pensión de jubilación completa y, en general, está exento del seguro de pensiones. En estos casos, el incumplimiento del plazo no provoca un efecto retardado de la exención.
¿Desde cuándo se aplica la exención del seguro de pensiones (RV-Befreiung) en caso de notificación dentro del plazo al inicio de la actividad laboral?
Si la notificación se realiza dentro del plazo de 6 semanas, la exención surte efecto retroactivamente desde el inicio de la actividad laboral. Ejemplo: si la actividad comienza el 01.03. y la solicitud se presenta ese mismo día, la notificación debe efectuarse a más tardar el 12.04. para que la exención sea válida desde el 01.03.