© Foto: Ilja C. Hendel, mail@iljahendel.com / Archivo de imágenes del BMF 2005
¿Qué se aplica? Por regla general, todos los empleadores están obligados a transmitir un certificado electrónico de retención salarial (elektronische Lohnsteuerbescheinigung) a la Hacienda alemana (Finanzamt) hasta el 28 de febrero del año siguiente. La transmisión de los datos debe realizarse de forma autenticada, y el certificado digital necesario para ello debe solicitarse una sola vez en el portal ElsterOnline por parte del transmisor de los datos. Si no se ha realizado la autenticación, no es posible la transmisión electrónica del certificado de retención salarial. Un certificado de retención salarial especial (manual) solo puede ser emitido, como excepción, por aquellos empleadores que ocupen exclusivamente a personas en empleo marginal dentro de sus hogares privados. Los detalles de la nueva regulación pueden consultarse en el escrito del BMF, disponible directamente en el sitio web del BMF: aquí.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo debe transmitirse el certificado electrónico de retención del impuesto sobre el salario (elektronische Lohnsteuerbescheinigung)?
Los empleadores están obligados, por regla general, a transmitir el certificado electrónico de retención del impuesto sobre el salario (elektronische Lohnsteuerbescheinigung) al Finanzamt hasta el 28 de febrero del año siguiente. Este plazo se aplica de manera uniforme a todos los empleadores sujetos a la obligación de transmisión.
¿Cómo debe realizarse técnicamente la transmisión del certificado de retenciones salariales (Lohnsteuerbescheinigung)?
La transmisión de los datos debe efectuarse de forma autenticada. El certificado necesario para ello debe solicitarse una sola vez por el remitente de los datos a través del portal ElsterOnline. Sin autenticación previa no es posible realizar una transmisión electrónica.
¿Quién puede emitir un certificado especial (manual) de retención del impuesto sobre la renta del trabajo (Lohnsteuerbescheinigung)?
Como excepción a la obligación de transmisión electrónica, solo pueden emitir un certificado especial, es decir, manual, los empleadores que ocupen exclusivamente a trabajadores marginales en sus hogares privados. Para todos los demás empleadores, la transmisión electrónica es obligatoria.
¿Qué ocurre si no se dispone de autenticación en el portal ElsterOnline?
Sin un certificado de autenticación válido del portal ElsterOnline no es posible transmitir el certificado electrónico de retención del impuesto sobre el salario (Lohnsteuerbescheinigung). Por ello, los empleadores deben solicitar a tiempo el certificado único antes de la transmisión, para poder cumplir con su obligación de envío.