Cumplimiento de las obligaciones de conservación. En esta ocasión, el foco está en los extractos de cuenta transmitidos electrónicamente. Por fin, los extractos electrónicos también son reconocidos como comprobante contable por la administración tributaria. No obstante, solo bajo determinadas condiciones. El escrito actual del BMF al respecto lo encontrará AQUÍ
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Acepta la Administración tributaria los extractos bancarios transmitidos electrónicamente como justificante contable?
Sí, los extractos bancarios electrónicos se reconocen, en principio, como justificantes contables. No obstante, deben cumplirse determinados requisitos, especialmente en cuanto a la conservación, la inalterabilidad y la trazabilidad de los datos. A tal efecto, resulta determinante la correspondiente circular del BMF.
¿Qué requisitos rigen para la conservación de los extractos bancarios electrónicos?
Los extractos bancarios electrónicos deben conservarse durante el plazo legal de conservación (por regla general, 10 años) en la forma electrónica original en que fueron transmitidos. Una simple impresión en papel no es suficiente a efectos fiscales. Además, los datos deben almacenarse de forma inalterable, legible y susceptible de evaluación automatizada, a fin de cumplir con los requisitos GoBD.
¿Es suficiente para la Agencia Tributaria la impresión de un extracto bancario electrónico?
No, la simple impresión en papel de un extracto bancario transmitido electrónicamente no cumple con las obligaciones fiscales de conservación. Dado que el extracto se transmitió originalmente en formato electrónico, el original electrónico también debe almacenarse y conservarse de forma inalterable y conforme a auditoría.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los extractos bancarios electrónicos?
Como justificantes contables, los extractos bancarios electrónicos están sujetos al plazo legal de conservación de 10 años según el § 147 AO. La conservación debe realizarse en formato electrónico, de modo que los datos estén disponibles en todo momento de forma legible y analizable.
¿Qué papel desempeña la circular del BMF sobre el reconocimiento de extractos bancarios electrónicos?
La circular del BMF establece los requisitos concretos bajo los cuales los extractos bancarios transmitidos electrónicamente se reconocen como justificante contable. Regula, en particular, las exigencias de autenticidad, integridad y conservación a prueba de auditoría de los datos, ofreciendo así seguridad jurídica a las empresas que utilizan la banca electrónica.