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Nous étions au CeBIT pour vous et en revenons avec des nouveautés passionnantes…

Devant les stands colorés et imposants, dans les nombreux halls du CeBIT, on pourrait avoir l'impression que notre visite servait à notre propre disparition. D'anciennes entreprises d'impression et de copie deviennent soudain

Nous étions au CeBIT pour vous et en revenons avec des nouveautés passionnantes…
3 min de lectureMis à jour : 2017-03-28Recommandé

Devant les stands colorés et imposants, dans les nombreux halls du CeBIT, on pourrait avoir l'impression que notre visite servait à notre propre disparition. D'anciennes entreprises d'impression et de copie deviennent soudain des spécialistes du bureau sans papier, de la numérisation, de la digitalisation intelligente, et coopèrent en outre avec des logiciels de comptabilité. Le géant informatique IBM nous accueille avec Ollie, un bus autonome qui, grâce au logiciel maison Watson, peut même converser avec ses passagers et n'est notamment jamais à court d'une recommandation de restaurant. À l'angle du hall DATEV, un robot Kuka, soutenu par le matériel et les logiciels de Huawei, joue de la batterie comme s'il s'agissait de faire disparaître le métier de batteur. En passant, nous écoutons la présentation d'une autre entreprise de comptabilité qui vient de découvrir la commande vocale. « Montre-moi toutes les factures supérieures à 300 000 EUR », demande l'animateur — nous nous réjouissons un peu de constater que le logiciel n'a pas correctement compris la question. Mais soyons honnêtes : ce n'est plus qu'une question de temps avant que cela ne limite plus (votre et) notre travail.

Nous étions huit à visiter le CeBIT : de la paie à la comptabilité financière, de la gestion du cabinet au conseil fiscal et issus du partenariat, les Steffen & Partner s'étaient déplacés pour découvrir ce nouveau monde sous différents angles et selon différentes problématiques. Les sujets les plus importants pour nous : la sécurité informatique ainsi que la digitalisation et la conservation des données conforme à la loi. Nous avons le sentiment que la digitalisation va désormais réellement pouvoir accroître la productivité du travail.

De fait, nous pourrons à l'avenir reprendre de nombreuses données de manière plus ou moins automatique dans nos systèmes DATEV, le reporting de base se simplifiera, et de nouvelles possibilités de comptes rendus naîtront des données « interconnectées ». De plus, il vous sera plus facile de nous transmettre vos données. À partir du milieu de l'année, une application de scan sera disponible : vous pourrez transmettre directement les images de vos justificatifs depuis votre smartphone vers votre comptabilité chez nous. Dès aujourd'hui, vous pouvez scanner vos documents (ou nous les scannons pour vous), et notre logiciel reconnaît le texte et formule de premières propositions d'écriture. Un système auto-apprenant, d'ailleurs : plus vous scannez, plus les propositions gagnent en précision.

Beaucoup de choses sont encore « en chantier ». Certaines arriveront bientôt. Nous allons développer notre logiciel au profit de nos mandants sur au moins trois points (interfaces/convertisseurs, reporting, gestion documentaire). Là où, autrefois, la seule question était de savoir comment le classeur navette circulait entre vous et nous, il est aujourd'hui parfaitement judicieux que votre responsable informatique s'entretienne une fois avec le nôtre. Et c'est précisément cette perspective des données informatiques que nous intégrerons aussi dans nos procédures et notre gestion de la qualité. À l'avenir, de nouveaux mandants ne seront acceptés qu'après un tel entretien ; avec nos mandants actuels, nous rattraperons progressivement ces échanges.

Notre conclusion : nous ne sommes pas près de disparaître. Mais notre métier est en pleine mutation ; l'ampleur de cette mutation reste incertaine, sa direction en revanche est tracée. Et en cela, la situation ne diffère en rien des dernières décennies. Ce qui était, ce qui est et ce qui sera — c'est dans ce champ de tension que se meuvent tous nos mandants et que nous évoluons depuis plus de 30 ans. La seule tradition qu'il convient de reconnaître et de préserver, c'est le mouvement de « ce qui était » vers « ce qui devient », du passé vers l'avenir. Nous nous en réjouissons, et notre visite au CeBIT nous l'a confirmé.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

  • Comment les justificatifs pourront-ils à l'avenir être transmis à la comptabilité via smartphone ?

    À partir de la mi-2017, une application de numérisation est disponible. Elle permet aux clients de transmettre les images de leurs justificatifs directement depuis leur smartphone vers la comptabilité de leur Steuerberater (conseiller fiscal agréé en Allemagne). Le transport physique des justificatifs devient ainsi superflu et le traitement peut s'effectuer dans des délais courts. La condition préalable est la connexion à un système de comptabilité numérique tel que DATEV.

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  • Comment fonctionne la reconnaissance automatique des pièces dans les systèmes DATEV ?

    Les documents numérisés sont analysés par reconnaissance optique de caractères (OCR), et le logiciel génère automatiquement des propositions d'écritures comptables. Il s'agit d'un système auto-apprenant : plus le nombre de pièces traitées est élevé, plus les propositions gagnent en précision. Cela réduit considérablement la charge de saisie manuelle.

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  • Quel rôle joue la sécurité informatique dans la collaboration numérique avec le Steuerberater (conseiller fiscal agréé en Allemagne) ?

    La sécurité informatique est essentielle, car des données financières et personnelles sensibles sont échangées par voie électronique entre le client et le cabinet. Il est recommandé que les responsables informatiques des deux parties harmonisent ensemble les flux de données, les interfaces et les mesures de protection. La conservation des données conforme à la loi (GoBD) doit également être prise en compte.

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  • Pourquoi les cabinets fiscaux mènent-ils des entretiens informatiques avant d'accepter de nouveaux mandats ?

    La numérisation transforme la transmission des données et impose des processus techniques harmonisés. Avant l'acceptation du mandat, il est précisé quels systèmes, interfaces et normes de sécurité existent chez le client et comment l'échange de données peut s'effectuer de manière efficace et conforme aux GoBD. Les mandats existants sont également intégrés progressivement à cette gestion de la qualité.

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  • Dans quels domaines la numérisation de la comptabilité apporte-t-elle les gains de productivité les plus importants ?

    Les avantages se manifestent surtout dans la reprise automatique des données issues des systèmes en amont, la simplification du reporting et les nouvelles possibilités d'analyse à partir de données interconnectées. La gestion documentaire ainsi que les interfaces et convertisseurs entre différents logiciels s'améliorent également. Les tâches routinières sont ainsi réduites, libérant davantage de capacité pour l'analyse et le conseil.

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