La régularité des enregistrements de caisse devra à l'avenir être vérifiée, avec l'introduction du § 146b AO, au moyen du « contrôle inopiné de caisse » (Kassennachschau). Celui-ci peut être effectué à tout moment et sans préavis dans les locaux commerciaux de l'entreprise.
Ce contrôle a pour objectif de vérifier si les enregistrements de caisse correspondent au solde de caisse réel (ce que l'on appelle la « Kassensturzfähigkeit », c'est-à-dire la capacité à présenter un solde de caisse vérifiable à tout moment).
Le BMF a déjà publié le projet ministériel de loi relatif à la « protection contre les manipulations des enregistrements numériques de base » ainsi que le « règlement d'application de la loi relative à la protection contre les manipulations des enregistrements numériques de base ».
L'un des points centraux portera sur les enregistrements de caisse.
Si le contrôle inopiné de caisse révèle des irrégularités ou des anomalies, une vérification fiscale pourra éventuellement être ordonnée immédiatement à l'issue de celui-ci.
Il est prévu d'appliquer ces nouveautés aux exercices commençant après le 31/12/2018. Il convient donc d'agir dès à présent afin d'être parfaitement préparé à une visite inopinée de l'administration fiscale : n'hésitez pas à nous contacter.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le contrôle inopiné de caisse selon le § 146b AO ?
Le contrôle inopiné de caisse (Kassennachschau) est un instrument de vérification de l'administration fiscale destiné à contrôler la régularité des enregistrements de caisse. Il peut être effectué à tout moment et sans préavis dans les locaux commerciaux de l'entrepreneur. La vérification porte notamment sur la concordance entre les enregistrements de caisse et le solde réel en caisse (capacité de rapprochement immédiat de la caisse).
Quelles conséquences un contrôle inopiné de caisse (Kassennachschau) peut-il avoir en cas d'irrégularités ?
Si le vérificateur constate des anomalies ou des irrégularités lors du contrôle inopiné de caisse, il peut passer immédiatement et sans préavis à une vérification de comptabilité ordinaire. En outre, des amendes pouvant atteindre 25 000 euros sont encourues en cas de manquement aux prescriptions applicables.
À partir de quand s'appliquent les nouvelles règles de protection contre les manipulations de caisses ?
Les nouveautés issues de la loi visant à protéger contre les manipulations des enregistrements numériques de base s'appliquent pour la première fois aux exercices commençant après le 31/12/2018. Les entrepreneurs réalisant des opérations en espèces devraient donc adapter leur tenue de caisse en temps utile.
Que signifie concrètement la « Kassensturzfähigkeit » (capacité de vérification immédiate de la caisse) ?
La Kassensturzfähigkeit signifie que le solde de caisse comptabilisé doit à tout moment correspondre au montant des espèces réellement présentes dans la caisse. L’entrepreneur doit ainsi pouvoir effectuer à tout instant un rapprochement entre le solde théorique et le solde réel, sans qu’aucun écart n’apparaisse.
Comment les chefs d'entreprise doivent-ils se préparer au contrôle inopiné de caisse (Kassennachschau) ?
Les chefs d'entreprise doivent tenir leurs enregistrements de caisse de manière complète, en temps réel et infalsifiable, et conserver tous les justificatifs et enregistrements individuels. Il est recommandé de vérifier la conformité des systèmes de caisse utilisés avec les exigences légales, car les contrôleurs peuvent se présenter sans préavis.