Les salariés faiblement rémunérés peuvent demander à être exonérés de l'obligation d'assurance retraite. La demande d'exonération nécessaire est soumise à un délai. Si ce délai est dépassé, le salarié reste tenu de verser des cotisations obligatoires. Il convient donc d'examiner précisément comment et quand une telle demande doit être déposée.
Procédure d'exonération de l'obligation d'assurance retraite
L'exonération de l'obligation d'assurance retraite peut être demandée à tout moment par écrit auprès de l'employeur pendant la durée du mini-job. Un modèle est disponible sur le site internet de la Minijobzentrale. La question de savoir si une exonération est réellement pertinente et quelles en sont les conséquences est exposée dans une brochure de la Minijob-Zentrale (file://win05344.k1001329.cdcs.datev-cs.de/UserDirs/1001329U00046/Download/19907_Broschuere-Vorteile-der-Rentenversicherung.pdf). Pour que l'exonération prenne effet à compter du mois au cours duquel la demande a été déposée (au plus tôt au début de l'emploi), l'employeur doit transmettre à la Minijobzentrale l'inscription à la sécurité sociale (en raison de la prise d'emploi ou d'un changement de groupe de cotisation) avec le groupe de cotisation retraite 5. Un délai de 42 jours calendaires, soit 6 semaines, à compter de la réception de la demande d'exonération par l'employeur s'applique.
Déclaration tardive de l'exonération de l'obligation d'assurance retraite
Si la déclaration d'exonération de l'obligation d'assurance retraite est transmise à la Minijob-Zentrale en dehors du délai autorisé de 6 semaines, l'employeur doit justifier ce retard. Un dépôt tardif est toutefois justifié lorsque le mini-jobber perçoit une pension de retraite à taux plein et est, de manière générale, exempté de l'assurance retraite obligatoire. Si toutefois la déclaration a été transmise tardivement sans justification, l'exonération ne prend effet qu'à l'expiration du mois suivant le mois civil au cours duquel la déclaration est parvenue à la Minijob-Zentrale. Jusqu'à l'exonération effective de l'assurance retraite, le salarié reste tenu de cotiser à la Deutsche Rentenversicherung.
Exemples de prise d'effet de l'exonération d'assurance retraite
Exemple 1
Un salarié débute un emploi faiblement rémunéré au 01.03.2022. Le jour même du début de l'emploi, le salarié remet à son employeur une demande écrite d'exonération de l'obligation d'assurance retraite. L'employeur signale la demande d'exonération avec le bulletin de paie le 02.04.2022 dans le cadre de la procédure de déclaration auprès de la Minijob-Zentrale. La déclaration à la sécurité sociale y parvient également le 02.04.2022.
Résultat
L'employeur doit signaler la demande d'exonération à la Minijob-Zentrale au plus tard dans un délai de 6 semaines après réception, dans le cadre de la procédure de déclaration DEÜV. En l'espèce, le délai commence à courir le 02.03.2022 et expire le 12.04.2022. La déclaration du 02.04.2022 a donc été effectuée dans les délais. Si la Minijob-Zentrale ne s'y oppose pas, le salarié est exonéré de l'obligation d'assurance retraite rétroactivement à compter du 01.03.2022.
Exemple 2
Un salarié débute un emploi faiblement rémunéré au 01.03.2022. Le jour même du début de l'emploi, le salarié remet à son employeur une demande écrite d'exonération de l'obligation d'assurance retraite. L'employeur signale la demande d'exonération avec retard, seulement le 29.04.2022, dans le cadre de la procédure de déclaration auprès de la Minijob-Zentrale. La déclaration à la sécurité sociale y parvient le 29.04.2022.
Résultat L'employeur doit signaler la demande d'exonération à la Minijob-Zentrale au plus tard dans un délai de 6 semaines après réception, dans le cadre de la procédure de déclaration DEÜV. En l'espèce, le délai commence à courir le 02.03.2022 et expire le 12.04.2022. Dans ce cas, l'employeur n'a pas signalé la demande d'exonération dans le délai de déclaration. Si la Minijob-Zentrale ne s'y oppose pas, le salarié est exonéré de l'obligation d'assurance retraite à compter du 01.06.2022.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Comment les salariés en Minijob peuvent-ils se faire exonérer de l'obligation d'affiliation à l'assurance retraite ?
Les salariés à faible rémunération peuvent à tout moment déposer auprès de leur employeur une demande écrite d'exonération pendant la durée du Minijob. La Minijob-Zentrale met à disposition un formulaire correspondant sur son site Internet. L'employeur doit ensuite déclarer l'exonération à la Minijob-Zentrale via la procédure de déclaration DEÜV avec le groupe de cotisation RV 5.
Quel est le délai applicable pour déclarer la demande d'exonération auprès de la Minijob-Zentrale ?
L'employeur doit transmettre la demande d'exonération à la Minijob-Zentrale dans un délai de 42 jours calendaires, soit 6 semaines, à compter de sa réception. Si ce délai est respecté et que la Minijob-Zentrale ne s'y oppose pas, l'exonération prend effet rétroactivement à compter du mois de la demande, au plus tôt à compter du début de l'emploi.
Que se passe-t-il en cas de déclaration tardive de l'exonération de l'assurance retraite auprès de la Minijob-Zentrale ?
Si le délai de 6 semaines est dépassé, l'employeur doit justifier le retard. L'exonération ne prend alors effet qu'à l'expiration du mois suivant celui de la réception de la déclaration par la Minijob-Zentrale. Jusqu'à cette date, le salarié reste soumis à l'assurance retraite obligatoire et doit continuer à verser les cotisations.
Quand une déclaration tardive de l'exonération de l'assurance retraite est-elle exceptionnellement justifiée ?
Une déclaration tardive est justifiée lorsque le salarié en mini-job perçoit déjà une pension de retraite à taux plein et qu'il est, de manière générale, exempté de l'assurance retraite obligatoire. Dans ces cas, le dépassement du délai n'entraîne pas d'effet différé de l'exonération.
À partir de quand l'exonération de l'assurance retraite s'applique-t-elle en cas de déclaration dans les délais au début de l'emploi ?
En cas de déclaration effectuée dans le délai de 6 semaines, l'exonération s'applique rétroactivement à compter du début de l'emploi. Exemple : pour un début d'emploi au 01.03. et une demande déposée le même jour, la déclaration doit être transmise au plus tard le 12.04. afin que l'exonération prenne effet au 01.03.