Respect des obligations de conservation. Cette fois sous les projecteurs : les relevés de compte transmis par voie électronique. Les relevés de compte électroniques sont enfin reconnus comme pièces comptables par l'administration fiscale ! Toutefois, uniquement sous certaines conditions. Vous trouverez la circulaire actuelle du BMF à ce sujet ICI.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les relevés de compte transmis électroniquement sont-ils reconnus par l'administration fiscale comme pièce comptable ?
Oui, les relevés de compte électroniques sont en principe reconnus comme pièce comptable. Certaines conditions doivent toutefois être remplies, notamment en matière de conservation, d'inaltérabilité et de traçabilité des données. La circulaire correspondante du BMF fait foi à cet égard.
Quelles sont les exigences applicables à la conservation des relevés bancaires électroniques ?
Les relevés bancaires électroniques doivent être conservés pendant la durée légale de conservation (en règle générale 10 ans) sous la forme électronique d'origine. Une simple impression papier n'est pas suffisante sur le plan fiscal. De plus, les données doivent être stockées de manière inaltérable, lisible et exploitable par voie informatique, afin de répondre aux exigences des GoBD (principes allemands de tenue régulière des livres comptables sous forme électronique).
L'impression d'un relevé de compte électronique suffit-elle pour l'administration fiscale (Finanzamt) ?
Non, la simple impression papier d'un relevé de compte transmis par voie électronique ne satisfait pas aux obligations fiscales de conservation. Le relevé ayant été transmis à l'origine sous forme électronique, l'original électronique doit également être archivé et conservé de manière inaltérable et conforme aux exigences d'audit.
Pendant combien de temps les relevés bancaires électroniques doivent-ils être conservés ?
En tant que pièces comptables, les relevés bancaires électroniques sont soumis au délai légal de conservation de 10 ans selon le § 147 AO. La conservation doit se faire sous forme électronique, de sorte que les données restent à tout moment lisibles et exploitables.
Quel est le rôle de la circulaire du BMF relative à la reconnaissance des relevés de compte électroniques ?
La circulaire du BMF fixe les conditions précises dans lesquelles les relevés de compte transmis par voie électronique sont reconnus comme pièces comptables. Elle régit notamment les exigences en matière d'authenticité, d'intégrité et d'archivage inaltérable des données, offrant ainsi une sécurité juridique aux entreprises qui recourent à la banque électronique.