Tout commerçant au sens du Code de commerce allemand (HGB) est tenu d'établir, à la fin de chaque exercice, une liste de son inventaire. Tous les éléments d'actif (par ex. terrains, marchandises, créances, dettes, etc.) y sont recensés en quantité et en valeur (§ 240 Abs. 1 et 2 HGB).
Ne sont pas considérés comme commerçants au sens du Code de commerce, et donc dispensés de cette obligation d'établissement, les professions libérales ainsi que les entrepreneurs qui déterminent leur résultat selon la méthode des recettes et dépenses (Einnahmenüberschussrechnung).
Le relevé des stocks en vue de l'établissement de l'inventaire — c'est-à-dire le fait de mesurer, compter et peser — est appelé inventaire physique (Inventur). L'inventaire physique annuel ne sert pas seulement à rapprocher les stocks comptables, mais également à l'établissement des comptes annuels (par ex. évaluation des stocks de marchandises).
Dates et procédés d'inventaire
En principe, l'inventaire peut être réalisé selon trois variantes. L'option courante est l'inventaire à la date de clôture, dans lequel une liste d'inventaire est établie dans un délai de 10 jours avant ou après la date de clôture du bilan. Conformément au § 241 Abs. 3 HGB, il est également possible de procéder à un inventaire jusqu'à trois mois avant ou deux mois après la date de clôture, à condition qu'une liste d'inventaire spécifique soit établie et que les valeurs et quantités soient extrapolées ou reportées à la date de clôture concernée. Enfin, un inventaire permanent peut également être réalisé lorsque les stocks de l'actif circulant sont enregistrés par nature et par quantité dans la comptabilité matière. Ces stocks doivent alors être contrôlés régulièrement et vérifiés quant à leur exactitude.
Évaluation des éléments d'actif
Les éléments d'actif et les dettes doivent en principe être évalués individuellement à la date de clôture. L'objectif est d'éviter toute compensation entre différents éléments d'actif.
Les éléments d'actif sont à comptabiliser à leur coût d'acquisition (le cas échéant amorti) ou à leur coût de production (le cas échéant amorti). Les éventuels frais accessoires d'acquisition ou de production doivent également être pris en compte (par ex. transport, frais de mise en service, frais de financement, etc.). Pour l'évaluation des stocks, des procédés simplifiés peuvent être utilisés. Sur le plan du droit commercial, il s'agit notamment de la méthode Lifo, de la méthode Fifo et de la méthode du coût moyen pondéré (cf. § 240 Abs. 3 et 4 HGB). Lors de la détermination de la valeur, il convient de garder à l'esprit les principes de l'inventaire : la détermination de la valeur doit être claire et vérifiable de manière exacte.
Remarque : réalisation de l'inventaire pour les stocks de marchandises
Lors de la réalisation de l'inventaire, il convient d'attirer particulièrement l'attention sur la détermination des stocks de marchandises, cette opération représentant la part de temps la plus importante dans l'établissement de l'inventaire. C'est pourquoi les points suivants devraient être clarifiés avant le début de l'inventaire :
- Quand l'inventaire sera-t-il réalisé (mot-clé : date opportune) ?
- Par qui l'inventaire sera-t-il réalisé (responsable d'inventaire) ?
- Un classement clair des stocks a-t-il été effectué et
- Les regroupements possibles par catégories de marchandises ou par affinités ont-ils été vérifiés ?
Une fois ces questions clarifiées, plus rien ne devrait s'opposer au bon déroulement de l'inventaire.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qui est tenu d'établir un inventaire ?
Sont concernés tous les commerçants au sens du Code de commerce allemand, conformément au § 240 al. 1 et 2 HGB. À la clôture de l'exercice, ils doivent recenser, en quantité et en valeur, l'ensemble des éléments patrimoniaux tels que terrains, marchandises, créances et dettes. Les professions libérales ainsi que les entrepreneurs qui déterminent leur bénéfice selon la méthode de l'excédent des recettes sur les dépenses (Einnahmenüberschussrechnung) sont dispensés de cette obligation.
Quelle est la différence entre l'inventaire (Inventar) et la prise d'inventaire (Inventur) ?
L'Inventar est la liste écrite de tous les éléments d'actif et de passif, avec indication des quantités et des valeurs. L'Inventur désigne en revanche le relevé physique des stocks par mesure, comptage et pesée. L'Inventur est donc l'activité dont le résultat est consigné dans l'Inventar.
Quelles méthodes d'inventaire sont admises selon le HGB ?
Trois variantes sont admises : l'inventaire à la date de clôture dans les 10 jours précédant ou suivant la date de clôture du bilan, l'inventaire décalé dans le temps jusqu'à trois mois avant ou deux mois après la date de clôture du bilan avec actualisation des valeurs conformément au § 241 Abs. 3 HGB, ainsi que l'inventaire permanent via la comptabilité de stock. Dans le cas de l'inventaire permanent, les stocks doivent être contrôlés régulièrement et vérifiés quant à leur exactitude.
Quelles valeurs faut-il retenir pour les biens lors de l'inventaire ?
Les biens doivent en principe être évalués individuellement à leur coût d'acquisition ou de production (le cas échéant amorti). Les frais accessoires tels que le transport, la mise en service ou les frais de financement doivent également être pris en compte. Pour les stocks, des méthodes simplifiées comme Lifo, Fifo ou la méthode de la valeur moyenne sont admises en droit commercial selon § 240 Abs. 3 et 4 HGB.
Que faut-il clarifier avant le début d'un inventaire des stocks de marchandises ?
Avant le début de l'inventaire, la date de réalisation ainsi que le responsable de l'inventaire doivent être définis. Les stocks doivent être organisés de manière claire et les groupes de marchandises ou regroupements possibles doivent être vérifiés. Une préparation soigneuse est essentielle, car le recensement des stocks représente la part la plus importante du temps consacré à l'inventaire.