As accounting documents, electronic bank statements are subject to the statutory retention period of 10 years pursuant to § 147 AO. They must be retained in electronic form so that the data remain legible and analyzable at all times.
As of: September 2014
Read more in the article Gute Neuigkeiten zu elektronisch übermittelten Kontoauszügen!.
Related questions
Werden elektronisch übermittelte Kontoauszüge vom Finanzamt als Buchungsbeleg anerkannt?
Ja, elektronische Kontoauszüge werden grundsätzlich als Buchungsbeleg anerkannt. Allerdings müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, insbesondere im Hinblick auf Aufbewahrung, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten. Maßgeblich ist hierzu das entsprechende BMF-Schreiben.
Welche Anforderungen gelten an die Aufbewahrung elektronischer Kontoauszüge?
Elektronische Kontoauszüge müssen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre) in der ursprünglich übermittelten elektronischen Form aufbewahrt werden. Ein bloßer Papierausdruck reicht steuerlich nicht aus. Zudem müssen die Daten unveränderbar, lesbar und maschinell auswertbar gespeichert werden, um den GoBD-Anforderungen zu genügen.
Reicht der Ausdruck eines elektronischen Kontoauszugs für das Finanzamt aus?
Nein, der reine Papierausdruck eines elektronisch übermittelten Kontoauszugs erfüllt die steuerlichen Aufbewahrungspflichten nicht. Da der Auszug originär in elektronischer Form übermittelt wurde, muss auch das elektronische Original revisionssicher gespeichert und vorgehalten werden.
Welche Rolle spielt das BMF-Schreiben zur Anerkennung elektronischer Kontoauszüge?
Das BMF-Schreiben legt die konkreten Voraussetzungen fest, unter denen elektronisch übermittelte Kontoauszüge als Buchungsbeleg anerkannt werden. Es regelt insbesondere Anforderungen an Authentizität, Integrität und revisionssichere Speicherung der Daten und schafft damit Rechtssicherheit für Unternehmen, die auf elektronisches Banking setzen.