The Federal Office for Information Security (BSI) is tasked with defining the technical requirements for the security system and certifying it. Through this certified system, every digital record – such as business transactions or training entries – is logged in a tamper-proof manner.
As of: April 2016
Read more in the article Bald gesetzlich geregelt: Schutz vor Manipulationen an Registrierkassen.
Related questions
Welche Maßnahmen plant das BMF gegen Kassenmanipulationen?
Geplant sind drei Kernmaßnahmen: der verpflichtende Einsatz einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung bei elektronischen Aufzeichnungssystemen, die Einführung einer Kassen-Nachschau sowie die Sanktionierung von Verstößen. Ziel ist die Unveränderbarkeit digitaler Grundaufzeichnungen wie Kassenaufzeichnungen.
Was ist eine Kassen-Nachschau und wann darf sie erfolgen?
Die Kassen-Nachschau ist ein besonderes Verfahren zur zeitnahen Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenaufzeichnungen und ihrer Übernahme in die Buchführung. Sie kann während der üblichen Geschäftszeiten unangekündigt erfolgen, in der Gastronomie also auch abends.
Welche Bußgelder drohen bei Verstößen gegen die neuen Kassenpflichten?
Verstöße sollen als Steuerordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße von bis zu 25.000 € geahndet werden können. Die Geldbuße kann unabhängig davon verhängt werden, ob ein steuerlicher Schaden entstanden ist oder nicht.
Was bedeutet das Auslaufen der Übergangsfrist für alte Registrierkassen Ende 2016?
Eine Übergangsregelung aus dem Jahr 2010 läuft Ende des Jahres aus. Betroffen sind Registrierkassen, die keine Einzelaufzeichnungen und keinen Datenexport ermöglichen. Unternehmer mit solchen Geräten sollten sich rechtzeitig um die Anschaffung eines neuen, gesetzeskonformen Kassensystems kümmern.