„Ihre nächste Spendenquittung schicken wir Ihnen gerne per Mail!“
So oder so ähnlich könnte ein Schreiben der gemeinnützigen Organisationen an die Bürgerinnen und Bürger lauten, die im letzten Jahr gespendet haben. Hintergrund dieser Information ist ein BMF-Schreiben vom 6. Februar 2017 (Gz.: IV C 4 – S 2223/07/0012; DOK 2016/1033014), das es gemeinnützigen Organisationen freistellt, wie sie künftig Zuwendungsbestätigungen übermitteln wollen. Eine Übermittlung mit Brief bleibt nach wie vor möglich. Die Übermittlung per E-Mail kommt als rasches und effizientes Mittel der Kommunikation hinzu. Die Form der Zuwendungsbestätigung bleibt erhalten – nach dem Ausdruck sind also beide Spendenquittungen optisch nach amtlichem Muster erstellt – lediglich der Weg der Übermittlung ist unterschiedlich. Das BMF-Schreiben eröffnet damit Möglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger und auch für die gemeinnützigen Körperschaften, das Verfahren um die Zuwendungsbestätigungen eigenständig digital zu organisieren.
Quelle: Bundesministerium der Finanzen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Mogen algemeen nut beogende organisaties donatiebewijzen per e-mail versturen?
Ja. Volgens het BMF-schrijven van 6 februari 2017 (kenmerk: IV C 4 – S 2223/07/0012) staat het algemeen nut beogende organisaties vrij om giftverklaringen ook per e-mail te versturen. Daarnaast blijft de klassieke verzending per brief eveneens toegestaan.
Verandert de vorm van de donatiebevestiging door de elektronische verzending?
Nee. De donatiebevestiging moet nog steeds voldoen aan het officiële model. Na het afdrukken ziet de per e-mail verzonden donatiebevestiging er optisch precies hetzelfde uit als die per brief – alleen de verzendwijze verschilt.
Welke voordelen biedt de digitale verstrekking van donatiebewijzen?
De elektronische verstrekking is een snel en efficiënt communicatiemiddel. Zowel donateurs als algemeen nut beogende instellingen kunnen de procedure rond de donatiebevestigingen zelfstandig digitaal organiseren en zo administratieve lasten en kosten verminderen.
Op welke BMF-circulaire is de elektronische verzending van donatiebewijzen gebaseerd?
Bepalend is de BMF-circulaire van 6 februari 2017 met kenmerk IV C 4 – S 2223/07/0012 (DOK 2016/1033014). Daarin is geregeld dat algemeen nut beogende organisaties de vorm van verzending van donatiebevestigingen vrij mogen kiezen.