Advies & systemen
Uw systemen, onze koppelingen
Wij halen uw gegevens op waar ze ontstaan, transformeren ze automatisch en verkorten de tijd tot salarisverwerking en belastingaangifte tot een minimum.
Samenvatting
Steffen & Partner koppelt de toonaangevende ERP-, salaris-, tijdregistratie- en documentsystemen rechtstreeks aan de DATEV-wereld – via de volledige DATEV-dataservices en via SUP Connect, ons eigen automatiseringsportaal.
- Koppeling met SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Personio, HRWorks, 123erfasst en vele andere.
- Wij bedienen de hele DATEV-koppelingswereld – van boekingsgegevens tot eAU.
- Eigen connectoren: SAP-boekhouding live in DATEV, op aanvraag een live koppeling naar uw boekhouding.
- Lohn und Gehalt met lokale directe verwerking – op elk moment opnieuw afrekenen op korte termijn.
Principe
Gegevens bij de bron ophalen
In plaats van bonnen en cijfers dubbel in te voeren, koppelen wij rechtstreeks aan uw systemen. Gegevens worden één keer vastgelegd, automatisch getransformeerd en zonder mediabreuk verder verwerkt. Dat vermindert fouten, behoudt uw gegevenssoevereiniteit en verkort elke doorlooptijd.
De DATEV-wereld
Hoe onze stack werkt
Zodat de rest logisch is, kort vooraf: zo is onze DATEV-omgeving opgebouwd.
DATEV Unternehmen online
De cloud-front naar de klant: bonnen, bank, kas, salarisvoorinvoer en e-facturatie. U legt vast en uploadt, wij halen de gegevens op.
De kantooromgeving
Daarachter draaien Kanzlei-Rechnungswesen en Lohn und Gehalt – vandaag overwegend lokaal, stap voor stap naar de DATEV-cloud.
Lohn und Gehalt – directe verwerking
Wij verwerken lokaal op kantoor. Zo kunnen wij op elk moment op korte termijn corrigeren en opnieuw afrekenen, zonder te wachten op rekencentrum-verwerking.
Systeemlandschap
Met deze systemen werken wij samen
Staat uw systeem er niet bij? Wij koppelen vrijwel elke voorschakel.
ERP & financiële boekhouding
SAP
Boekings- en stamgegevens uit S/4HANA en Business One nemen wij gestructureerd over in de financiële boekhouding.
Microsoft Dynamics 365 / Business Central
Boekingsgegevens stromen zonder dubbele invoer in de lopende boekhouding.
Sage
Financiële gegevens exporteren wij rechtstreeks naar onze DATEV-verwerking.
Salaris & HR
HRWorks
Stam- en mutatiegegevens en kant-en-klare salarisresultaten lopen automatisch tussen portaal en salarisverwerking.
Personio
Personeelsgegevens en eAU-aanvragen gaan via de DATEV-integratie rechtstreeks naar de verwerking.
Tijdregistratie – uren direct in de salarisverwerking
123erfasst
Bouwuren vanaf de bouwplaats stromen direct in het bouwloon – zonder urenbriefjes.
YellowFox
Telematica- en tijdgegevens uit het wagenpark komen direct in de verwerking.
Clockodo
Geregistreerde werktijden importeren wij direct als mutatiegegevens in de salarisverwerking.
TimeTac
Project- en bouwplaatsuren gaan via de koppeling de salarisverwerking in.
Bonnen, uitgaven & betalingen
BuchhaltungsButler
Voorgelegde bonnen en boekingsvoorstellen nemen wij automatisch over.
Moss
Bedrijfsuitgaven en bonnen stromen gestructureerd in de boekhouding.
Pleo
Bedrijfskaarten en bonnen komen zonder overtypen in de lopende boekhouding.
Lexware Office
Voorbereide bonnen en facturen nemen wij rechtstreeks over in DATEV.
Klarna
Betalings- en uitbetalingsgegevens koppelen wij netjes aan de boekingen.
E-commerce
JTL
Wawi- en shopgegevens – omzet en uitbetalingen – nemen wij over in de boekhouding.
Shopify
Shopomzet en kosten bereiden wij boekingsklaar voor.
Shopware
Bestel- en betalingsgegevens stromen gestructureerd in de financiële boekhouding.
plentymarkets
Multichannel-omzet consolideren wij voor de boekhouding.
WooCommerce
Shoptransacties nemen wij automatisch over.
Amazon (Seller)
Marktplaats-uitbetalingen en kosten splitsen en boeken wij correct.
eBay
Verkoop- en kostengegevens stromen in de lopende boekhouding.
Billbee
Als schakel bundelt Billbee besteldata die wij boekingsklaar overnemen.
Eigen koppelingen
SUP Connect
Ons eigen automatiseringsportaal dat gegevens uit al deze systemen transformeert en handwerk vervangt.
SAP → DATEV (live)
Eigen connector die de SAP-boekhouding doorlopend in DATEV afbeeldt voor de belastingaangifte.
Live-Schnittstelle Buchhaltung
Op aanvraag boekbaar: uw boekhouding in realtime gekoppeld.
Koppelingen
Wij bedienen de hele DATEV-wereld
Van boeking via salaris tot controle – gegroepeerd per toepassingsgebied.
Boekhouding – bonnen & boekingen naar het kantoor
- BuchungsdatenserviceBoekingen, stamgegevens en bonafbeeldingen gebundeld via de DATEV-cloud naar Kanzlei-Rechnungswesen.
- RechnungsdatenserviceGestructureerde factuurgegevens uit de klantsoftware.
- Belegbilderservice RechnungswesenDigitale bonnen overdragen en direct boeken.
- Datenservice KassenarchivKasgegevens controleerbaar overnemen.
- Datenservice Export RechnungswesenOverzichten terug naar de klant of externe software.
- DATEV-Format BuchungsstapelDe klassieke bestandsimport (EXTF/DTVF) – de moeder van alle koppelingen.
DATEV Unternehmen online – de cloud-front naar de klant
- Belege onlineBonnen rond de klok uploaden en scannen.
- Bank onlineRekeningmutaties en betalingsverkeer digitaal.
- Kassenbuch onlineKasbeheer in het klantportaal.
- Auftragswesen nextOffertes en facturen inclusief e-facturatie (XRechnung & ZUGFeRD).
- Lohnvorerfassung onlineMutatiegegevens voor LODAS en Lohn und Gehalt rechtstreeks voorinvoeren.
Salaris & HR – de DATEV-dataservices personeel
- LohnimportdatenserviceStam- en mutatiegegevens uit HR en tijdregistratie naar de salarisverwerking (API of ASCII).
- LohnaustauschdatenserviceBidirectionele uitwisseling – basis voor onder meer de eAU-aanvraag.
- LohnauswertungsdatenserviceSalaris- en klantoverzichten terug naar het systeem van de klant.
- LohnergebnisdatenserviceKant-en-klare salarisresultaten terug naar het externe systeem, bijv. naar HRWorks.
- eAU-AbrufElektronische arbeidsongeschiktheidsverklaringen automatisch bij de zorgverzekeraar – geen papier meer.
- Arbeitnehmer onlineLoonstroken, loonbelastingverklaring en sv-bewijzen digitaal voor medewerkers.
Programmeer- & automatiseringskoppelingen
- DATEVconnectLokale, bidirectionele volautomatisering via een server met DATEV.
- DATEVconnect online / accounting:documents APICloud-REST-API voor bonupload en boekingsgegevens.
- DATEV-Format / Developer PortalBestandsstandaarden voor eigen pipelines – hier sluit SUP Connect aan.
Belasting & privé
- DATEV Meine SteuernBonnen via de bonafbeeldingsservice rechtstreeks in het inkomstenbelastingdossier.
Accountantscontrole
- DATEV DatenprüfungDigitale bonnen en boekingsgegevens analyseren – inclusief e-facturatie.
- Abschlussprüfung (comfort ↔ Prüfungsdokumentation)Koppeling tussen desktop- en cloudcontrolewereld.
- Export Prüfungsdaten / Lohn-ArchivGoBD/Z3-export voor de fiscale buitencontrole.
Gegevensstroom
Van de bron tot de aangifte
Schematische weergave – bronsystemen, verwerking via SUP Connect en de DATEV-dataservices, doelen in de DATEV-wereld.
SUP Connect
Ons eigen automatiseringsportaal
SUP Connect hebben wij zelf gebouwd. Het ontvangt gegevens uit uw systemen, transformeert ze precies zoals wij ze nodig hebben en verwerkt ze automatisch verder – dat bespaart handwerk aan beide kanten. Onze eigen connectoren bouwen daarop voort: de live-afbeelding van de SAP-boekhouding in DATEV voor de belastingaangifte en een op aanvraag boekbare live koppeling rechtstreeks naar uw boekhouding.
Bouwloon & tijdregistratie
Uren direct in de salarisverwerking
In het bouwloon zijn wij gekoppeld aan 123erfasst en YellowFox en importeren wij uren rechtstreeks – zo daalt de tijd tot salarisverwerking tot een minimum. Algemene tijdregistratie zoals Clockodo en TimeTac koppelen wij eveneens; de geregistreerde uren stromen als mutatiegegevens direct in de verwerking.
Vragen & antwoorden
Veelgestelde vragen
Mijn ERP of voorschakelsysteem staat er niet bij – kan het toch?
Zeer waarschijnlijk wel. Via de DATEV-dataservices, het DATEV-formaat en SUP Connect koppelen wij vrijwel elke gangbare voorschakel. Vraag ons gerust naar uw systeem.
Hoe veilig zijn de gegevens bij de uitwisseling?
De uitwisseling verloopt via beveiligde DATEV-verbindingen en onze in de EU gehoste infrastructuur. U behoudt de zeggenschap over uw gegevens.
Waarom gebruikt u Lohn und Gehalt en niet LODAS?
Lohn und Gehalt verwerkt lokaal op kantoor (directe verwerking). Daardoor kunnen wij op elk moment op korte termijn corrigeren en opnieuw afrekenen, zonder te wachten op rekencentrum-verwerking. LODAS is een gelijkwaardige variant – wij geven de voorkeur aan de korte reactietijd.
Wat kost de live koppeling naar de boekhouding?
De live koppeling is op aanvraag boekbaar. De juiste omvang stemmen wij individueel met u af – het best in een kort kennismakingsgesprek.
Laten we uw systeemlandschap koppelen.
Wij bekijken samen welke systemen u gebruikt en tonen de kortste weg naar boekhouding, salaris en aangifte.