Per 1-1-2020 moeten alle elektronische kassa's worden uitgerust met een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening (TSE), die manipulaties moet voorkomen. Daarnaast moeten de kassa's voor elke bedrijfshandeling een bon kunnen afdrukken, en de gebruikers moeten bij de Duitse belastingdienst (Finanzamt) het type en het aantal door hen gebruikte kassa's melden.
Met brief van 6-11-2019 heeft het BMF een tot 30-9-2020 beperkte niet-bezwaarregeling uitgevaardigd met betrekking tot de TSE-aanpassing, omdat tot dusver slechts weinig aanbieders leveringscapaciteit hebben. Desondanks moeten betrokkenen tijdig contact opnemen met de aanbieders, aangezien een verder uitstel waarschijnlijk niet te verwachten is en om de noodzakelijke aanpassingen tijdig te plannen.
Het is echter van belang op te merken dat voor na 25-11-2010 en vóór 1-1-2020 aangeschafte kasregisters die aan de oude eisen voldoen, maar niet kunnen worden aangepast, een overgangstermijn tot 31-12-2022 geldt, zodat deze oude kassasystemen verder mogen worden gebruikt. Voorwaarde hiervoor is echter dat de overeenkomstige bewijsstukken aanwezig zijn en bij de systeemdocumentatie zijn gevoegd.
Belangrijkste inhoud van de BMF-brief
Inleidend worden de wettelijke grondslagen uiteengezet, volgens welke vanaf 1-1-2020 de wettelijke verplichting bestaat om gebruikte elektronische registratiesystemen te beveiligen met een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening.
Tot uiterlijk 30-9-2020 wordt geen bezwaar gemaakt wanneer systemen zonder gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening worden gebruikt.
De digitale interface van de belastingdienst is tot de implementatie van een systeem, doch uiterlijk tot eind september 2020, niet van toepassing.
De meldplicht volgens § 146a Abs. 4 AO is tot de invoering van een elektronische verzendmogelijkheid niet van toepassing. Het tijdstip waarop deze mogelijkheid wordt opengesteld, wordt nog afzonderlijk bekendgemaakt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer moeten elektronische kassasystemen voorzien zijn van een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening (TSE)?
Sinds 1-1-2020 geldt de wettelijke verplichting om elektronische registratiesystemen te beveiligen met een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening (TSE). Daarnaast moeten de kassasystemen voor elke transactie een bon kunnen afdrukken en dienen de gebruikte kassasystemen bij het Finanzamt te worden aangemeld.
Welke niet-bezwaarregeling heeft het BMF uitgevaardigd voor de TSE-aanpassing?
Met schrijven van 6.11.2019 heeft het BMF een niet-bezwaarregeling uitgevaardigd, beperkt tot 30.9.2020. In deze periode wordt het gebruik van kassasystemen zonder gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening niet bezwaard, omdat slechts weinig aanbieders leveringsklaar waren.
Mogen oude kassasystemen die niet kunnen worden geüpgraded nog worden gebruikt?
Ja, voor kassasystemen die na 25-11-2010 en vóór 1-1-2020 zijn aangeschaft, die aan de oude eisen voldoen maar technisch niet upgradebaar zijn, geldt een overgangstermijn tot 31-12-2022. Voorwaarde is dat passende bewijsstukken aanwezig zijn en bij de systeemdocumentatie zijn gevoegd.
Geldt de meldingsplicht voor elektronische kassasystemen volgens § 146a Abs. 4 AO al?
Nee, de meldingsplicht volgens § 146a Abs. 4 AO is niet van toepassing zolang er geen elektronische meldingsmogelijkheid beschikbaar is. Het tijdstip waarop deze mogelijkheid wordt geopend, wordt door de Duitse belastingdienst afzonderlijk bekendgemaakt.
Moeten ondernemingen ondanks de niet-bezwaartermijn wachten met de overstap naar TSE?
Nee, betrokkenen dienen tijdig contact op te nemen met hun kassaleverancier. Een verder uitstel na 30-9-2020 is niet te verwachten, en de noodzakelijke aanpassingen moeten op tijd worden gepland en doorgevoerd.