© photocase / dommy.de
De bevoegde autoriteiten in Nederland hebben meegedeeld dat aldaar geregistreerde eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer (btw-id) ontvangen, dat vanaf 1 januari 2020 verplicht moet worden gebruikt bij intracommunautaire transacties. De overige Nederlandse btw-id's worden door deze wijziging niet geraakt en blijven ongewijzigd van kracht.
Bij grensoverschrijdende prestaties binnen de Europese Unie heeft het btw-id van de afnemer een doorslaggevende betekenis. Enerzijds kan alleen door het optreden met btw-id met zekerheid worden vastgesteld dat de afnemer überhaupt ondernemer is, anderzijds is het btw-id nodig voor het opstellen van de Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) binnen de EU. De presterende ondernemer moet bij grensoverschrijdende prestaties binnen de EU naast zijn eigen btw-id ook het btw-id van de afnemer vermelden.
Het tot dusver aan Nederlandse eenmanszaken toegekende btw-id wordt vanaf het moment van de omzetting op 1 januari 2020 ongeldig. Vanaf 01-01-2020 kan via het Bundeszentralamt für Steuern geen bevestiging meer op grond van § 18e UStG worden ingewonnen voor de tot 31-12-2019 geldige btw-id's. Voor prestaties die tot en met 31-12-2019 worden uitgevoerd, moet het bevestigingsverzoek vóór het einde van het jaar worden ingediend.
Vanaf 01-01-2020 mogen in de Opgaaf intracommunautaire prestaties uitsluitend nog de nieuwe Nederlandse btw-id's worden gebruikt. Worden "oude" nummers gebruikt, dan ontstaan foutmeldingen die eventueel de belastingvrijstelling van een uitgevoerde prestatie ter discussie stellen.
De opbouw van het nieuwe btw-id voor de genoemde eenmanszaken ziet er als volgt uit: na de landcode "NL" volgen 12 posities bestaande uit willekeurig opeenvolgende cijfers, hoofdletters en de tekens "+" en "*". De posities 11 en 12 zijn daarbij altijd cijfers.
In Duitsland geregistreerde ondernemers die leveringen en diensten verrichten met Nederlandse eenmanszaken, wordt aangeraden tijdig vóór uitvoering van de eerste levering of dienst in 2020 het nieuwe btw-id bij hen op te vragen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer geldt het nieuwe Nederlandse btw-identificatienummer voor eenmanszaken?
Vanaf 1 januari 2020 moeten Nederlandse eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer gebruiken bij intracommunautaire transacties. De tot dan toe gebruikte btw-identificatienummers van deze eenmanszaken worden op dat moment ongeldig. Btw-identificatienummers van andere Nederlandse ondernemingsvormen worden door de wijziging niet geraakt.
Hoe is het nieuwe Nederlandse btw-identificatienummer voor eenmanszaken opgebouwd?
Het nieuwe btw-identificatienummer begint met de landcode 'NL', gevolgd door 12 tekens. Deze kunnen bestaan uit een willekeurige opeenvolging van cijfers, hoofdletters en de bijzondere tekens '+' en '*'. De posities 11 en 12 zijn altijd cijfers.
Tot wanneer kunnen oude Nederlandse btw-identificatienummers volgens § 18e UStG worden bevestigd?
Bevestigingsverzoeken volgens § 18e UStG voor de tot 31.12.2019 geldige Nederlandse btw-identificatienummers moeten vóór het einde van 2019 worden ingediend bij het Bundeszentralamt für Steuern. Vanaf 1 januari 2020 is een bevestiging van de oude nummers niet meer mogelijk.
Wat gebeurt er bij gebruik van oude Nederlandse btw-identificatienummers in opgaven ICP vanaf 2020?
Vanaf 1 januari 2020 mogen in opgaven ICP (Zusammenfassende Meldungen) uitsluitend de nieuwe Nederlandse btw-identificatienummers van eenmanszaken worden gebruikt. Bij gebruik van oude nummers ontstaan foutmeldingen. Dit kan de btw-vrijstelling van de verrichte prestatie in gevaar brengen.
Wat moeten Duitse ondernemers met Nederlandse zakenpartners doen?
Duitse ondernemers die leverings- en dienstverleningsrelaties onderhouden met Nederlandse eenmanszaken, dienen tijdig vóór de eerste prestatie in 2020 het nieuwe btw-identificatienummer op te vragen. Anders dreigen problemen bij de Zusammenfassende Meldung (opgaaf intracommunautaire prestaties) en bij de vrijstelling van intracommunautaire leveringen.