Bij de loonadministratie moet erop worden gelet dat ook voor minijobbers urenregistraties moeten worden bijgehouden. Loonbelastingcontroleurs vragen steeds vaker om inzage in de urenstaten. Zorg er ook in uw loonadministratie voor dat de urenregistraties op elk moment kunnen worden overgelegd. Details verneemt u van uw contactpersoon in ons kantoor.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Moeten voor minijobbers met een vast salaris urenstaten worden bijgehouden?
Ja, ook voor minijobbers met een vast maandloon moeten urenregistraties worden bijgehouden. Het Duitse minimumloonwet (Mindestlohngesetz) verplicht werkgevers om begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd van minijobbers te documenteren. De registraties moeten uiterlijk op de zevende daaropvolgende dag worden opgesteld en minimaal twee jaar worden bewaard.
Waar letten loonbelastinginspecteurs bij minibanen extra op?
Loonbelastinginspecteurs vragen steeds vaker om de urenstaten van minijobbers. Ontbreken deze registraties, dan dreigen bezwaren, naheffingen van sociale premies en boetes. De urenregistraties moeten daarom in de loonadministratie altijd direct beschikbaar zijn.
Welke gevolgen dreigen bij ontbrekende urenregistraties voor minijobbers?
Bij ontbrekende of onvolledige urenstaten kan de status als minijob in twijfel worden getrokken, wanneer het uitbetaalde loon omgerekend naar de gewerkte uren onder het minimumloon ligt. Dit kan leiden tot nabetalingen van loonbelasting en sociale premies. Daarnaast kunnen boetes op grond van de Duitse minimumloonwet (Mindestlohngesetz) worden opgelegd.
Hoe moeten urenregistraties voor minijobbers worden gedocumenteerd?
Vastgelegd moeten worden: begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd. De documentatie moet schriftelijk of elektronisch plaatsvinden en door de werkgever minimaal twee jaar worden bewaard. De registraties moeten bij controles door het Finanzamt of de douane op elk moment kunnen worden overgelegd.