Vanaf 1 januari 2013 worden EU-middelen voor ondernemingen, steden, gemeenten, wetenschappers en studenten dankzij het nieuwe Financieel Reglement door vereenvoudigde procedures eenvoudiger toegankelijk. Het nieuwe Financieel Reglement (na de formele aanname op 25-10-2012 en de publicatie in het Publicatieblad van de Europese Unie treedt het nieuwe Financieel Reglement op 27-12-2012 in werking) bevat verbeteringen voor ontvangers van EU-middelen. Volgens de Europese Commissie kunnen kleinere bedragen binnenkort eenvoudiger forfaitair worden afgerekend, omdat dan bijvoorbeeld niet bij elke aanvraag dezelfde gegevens opnieuw moeten worden ingevuld. Verder worden online-toepassingen en veel andere vernieuwingen ingevoerd, wat tevens de administratieve lasten zal verminderen. Ook de periode tussen de oproep tot het indienen van voorstellen en het sluiten van de subsidieovereenkomst wordt verkort, evenals de betalingstermijnen. Ontvangers van EU-middelen zullen vanaf 2013 niet meer verplicht zijn afzonderlijke rentedragende bankrekeningen te openen. Als rente wordt gegenereerd, hoeft deze niet aan de EU-begroting te worden teruggestort en geldt zij ook niet als projectinkomsten. Daarmee is een belangrijk probleem opgelost dat door begunstigden van subsidies en met name door vertegenwoordigers uit de sectoren onderzoek en ngo's aan de orde werd gesteld. De mogelijkheden voor financiële correcties bij onregelmatigheden die in het kader van controles bij de ontvangers worden vastgesteld, zijn eveneens uitgebreid: ter afschrikking publiceert de Commissie voortaan sanctiebesluiten wegens oneigenlijk gebruik van EU-middelen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wanneer treedt het nieuwe EU-financieel reglement in werking?
Het nieuwe EU-financieel reglement is op 25-10-2012 formeel aangenomen en treedt na publicatie in het Publicatieblad van de EU op 27-12-2012 in werking. De praktische verbeteringen voor ontvangers van EU-middelen gelden vanaf 01-01-2013.
Welke vereenvoudigingen gelden vanaf 2013 bij het aanvragen van EU-middelen?
Kleinere bedragen kunnen voortaan forfaitair worden afgerekend, zodat niet bij elke aanvraag dezelfde gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd. Daarnaast worden online-toepassingen ingevoerd, daalt de administratieve last en wordt de doorlooptijd tussen de oproep tot het indienen van voorstellen, het sluiten van de subsidieovereenkomst en de betaling verkort.
Moeten ontvangers van EU-middelen nog steeds rentedragende bankrekeningen aanhouden?
Nee, vanaf 2013 vervalt de verplichting om speciaal rentedragende bankrekeningen te openen. Gegenereerde rente hoeft niet meer naar de EU-begroting terug te vloeien en geldt ook niet als projectinkomsten. Daarmee is een jarenlange wens, met name vanuit onderzoek en de NGO-sector, ingewilligd.
Wie profiteert van de vereenvoudigde EU-subsidieprocedures vanaf 2013?
Profiteren zullen ondernemingen, steden en gemeenten, wetenschappers en studenten. Zij krijgen eenvoudiger toegang tot EU-middelen door minder bureaucratie, kortere doorlooptijden en vereenvoudigde afrekeningsmodaliteiten.
Welke gevolgen dreigen bij oneigenlijk gebruik van EU-middelen?
De mogelijkheden voor financiële correcties bij vastgestelde onregelmatigheden zijn uitgebreid. Ter afschrikking zal de Europese Commissie sanctiebesluiten wegens oneigenlijk gebruik van EU-middelen voortaan openbaar maken.