Achtergrond:
De eiser, een universitair docent (vakgebied Chemie), beschikt in het universiteitsgebouw over een laboratoriumruimte. Daarin staat ook een bureau, dat is uitgerust met een telefoonaansluiting (alleen vrijgeschakeld voor het stadsgebied) en een computer.
In zijn aangifte inkomstenbelasting voerde de docent kosten op voor een werkkamer thuis van circa 15 m², tot een maximum van 1.250,– €. De Belastingdienst erkende de werkkamer thuis niet als zodanig, met als motivering dat de docent een verwarmde en schone werkruimte in de universiteit ter beschikking had. Daarop stelde de docent beroep in: met succes!
Beroep had succes:
Het Finanzgericht (FG) Rheinland-Pfalz (uitspraak van 07-09-2016, AZ 1 K 2571/14) was van oordeel dat de docent de laboratoriumruimte niet in de concreet vereiste omvang en op de concreet vereiste wijze kon gebruiken en daarom op de werkkamer thuis was aangewezen. De rechtbank motiveerde de beslissing met het feit dat zich in de laboratoriumruimte geen printer of scanner en evenmin de benodigde vakliteratuur bevond.
Bron: Finanzgericht Rheinland-Pfalz
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wanneer kan een universitair docent een werkkamer thuis fiscaal aftrekken?
Een werkkamer thuis is aftrekbaar wanneer de door de werkgever ter beschikking gestelde werkplek niet in de concreet vereiste omvang en op de vereiste wijze bruikbaar is. Dat geldt bijvoorbeeld wanneer daar essentiële werkmiddelen zoals printer, scanner of de noodzakelijke vakliteratuur ontbreken. In deze gevallen kunnen kosten tot maximaal 1.250 € per jaar als beroepskosten worden opgevoerd.
Volstaat een bureau in de werkruimte op kantoor om de werkkamer af te wijzen?
Nee, een bureau met computer en telefoon in een laboratoriumruimte alleen is niet voldoende om de aftrek van een werkkamer thuis uit te sluiten. Doorslaggevend is of de werkplek daadwerkelijk geschikt is voor alle voorkomende werkzaamheden. Ontbreken essentiële voorzieningen zoals printer, scanner of vakliteratuur, dan geldt de werkruimte op kantoor niet als 'andere werkplek' in de zin van het belastingrecht.
Welke maximumgrens geldt voor de aftrek van een werkkamer thuis?
Indien voor bepaalde beroepsmatige werkzaamheden geen andere geschikte werkplek beschikbaar is, kunnen kosten voor een werkkamer thuis tot € 1.250 per jaar worden afgetrokken. Vormt de werkkamer daarentegen het middelpunt van de gehele beroepsmatige activiteit, dan zijn de kosten volledig aftrekbaar.
Welke criteria toetst het Finanzgericht bij de 'andere werkplek'?
Het Finanzgericht beoordeelt of de beschikbare werkplek kwalitatief geschikt is voor de concreet uit te voeren taken. Doorslaggevend zijn de feitelijke uitrusting en de beschikbaarheid in tijd. Ontbreken essentiële werkmiddelen zoals printer, scanner of de benodigde vakliteratuur, dan is de werkplek niet toereikend en wordt een werkkamer thuis fiscaal erkend (FG Rheinland-Pfalz, uitspraak van 07-09-2016, 1 K 2571/14).