Volgens een recent vonnis van het Finanzgericht Köln van 20-01-2016, Az. 2 K 2807/12, is het voor de btw-teruggaaf binnen de EU voldoende wanneer de ondernemer een factuurkopie inscant en deze binnen de vervaltermijn aan de bevoegde autoriteit toezendt. De autoriteit mag daarbij niet eisen dat de gescande originele factuur wordt overgelegd, maar moet de voorbelasting ook op basis van de gescande kopie terugbetalen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Volstaat een gescande factuurkopie voor de EU-btw-teruggaafprocedure?
Ja. Volgens het arrest van het FG Köln van 20.01.2016 (Az. 2 K 2807/12) volstaat het dat de ondernemer een kopie van de factuur inscant en deze binnen de vervaltermijn elektronisch aan de bevoegde autoriteit toezendt. Een ingescand origineel is niet dwingend vereist.
Mag de autoriteit in de procedure voor teruggaaf van voorbelasting eisen dat de originele factuur wordt gescand?
Nee. Volgens het FG Köln mag de autoriteit de teruggaaf van voorbelasting niet afhankelijk maken van het scannen van het origineel. Ook een gescande kopie van de factuur volstaat als bewijs en moet voor de teruggaaf worden erkend.
Welke termijn moet in acht worden genomen bij de elektronische indiening van de factuur in de EU-btw-teruggaafprocedure?
De ingescande factuur moet binnen de wettelijke vervaltermijn bij de bevoegde autoriteit binnenkomen. Wordt deze termijn overschreden, dan vervalt het recht op btw-teruggaaf. De aanvraag moet langs elektronische weg via het Bundeszentralamt für Steuern worden ingediend.
Waar gaat de uitspraak van het FG Köln van 20.01.2016 (Az. 2 K 2807/12) over?
Het Finanzgericht Köln oordeelde dat in de EU-procedure voor teruggaaf van voorbelasting het indienen van een ingescande kopie van de factuur volstaat. De belastingdienst mag de aftrek van voorbelasting niet weigeren met het argument dat geen ingescande originele factuur is overgelegd.