Tot nu toe mogen uitgaven van de werkgever voor maximaal twee bedrijfsevenementen per jaar tot een bedrag van 110,– EUR (inclusief btw) per evenement en per medewerker vrij van belasting en sociale premies blijven. Let op: het gaat om een zogenoemde vrijstellingsgrens, wat betekent dat slechts één cent meer uitgaven ertoe leidt dat het volledige bedrag belasting- en premieplichtig wordt. Het bestaande administratieve voorschrift moet in de wet worden opgenomen en vanaf 2015 worden verhoogd tot EUR 150,–. Dat klinkt op het eerste gezicht gunstig, maar bij nadere beschouwing blijkt dat in de nieuwe regeling ook de kosten voor familieleden moeten worden meegerekend, evenals de kosten voor bijvoorbeeld zaalhuur of eventbureaus. En dat terwijl de BFH kort geleden nog heeft beslist dat dergelijke kosten niet onder de vrijstellingsgrens vallen. Helaas sluit het voorontwerp deze gunstige rechtspraak vanaf 2015 expliciet uit.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de vrijstellingsgrens voor bedrijfsevenementen momenteel?
Uitgaven van de werkgever voor maximaal twee bedrijfsevenementen per jaar blijven tot € 110,– (inclusief omzetbelasting) per evenement en per medewerker vrij van loonbelasting en sociale premies. Het gaat om een vrijstellingsgrens (Freigrenze), niet om een belastingvrije voet (Freibetrag); bij overschrijding is het volledige bedrag belastbaar.
Wat betekent vrijstellingsgrens bij bedrijfsevenementen?
Een vrijstellingsgrens betekent dat zelfs één cent meer aan kosten per werknemer ertoe leidt dat het volledige bedrag belasting- en socialezekerheidsplichtig wordt. Niet alleen het meerdere wordt dus belast, maar de volledige tegemoetkoming.
Hoe zal de vrijstellingsgrens voor bedrijfsfeesten vanaf 2015 wijzigen?
Het plan is om het bestaande bestuursvoorschrift wettelijk te verankeren en de vrijstellingsgrens te verhogen van 110,– EUR naar 150,– EUR per evenement en per medewerker. Deze verhoging lijkt op het eerste gezicht ruimhartig.
Welke kosten moeten volgens de geplande nieuwe regeling worden meegerekend in de vrijstellingsgrens?
Anders dan tot nu toe moeten in de vrijstellingsgrens ook de kosten voor gezinsleden en algemene kosten zoals zaalhuur of honoraria voor eventbureaus worden meegerekend. Daardoor wordt de verhoging naar 150,– EUR in veel gevallen feitelijk weer tenietgedaan.
Welke gevolgen heeft de nieuwe regeling voor de BFH-rechtspraak over bedrijfsevenementen?
De Bundesfinanzhof had geoordeeld dat kosten voor zaalhuur, eventbureaus en vergelijkbare algemene kosten niet bij de vrijstellingsgrens hoeven te worden meegeteld. Het voorontwerp sluit deze voor werknemers gunstige rechtspraak vanaf 2015 echter uitdrukkelijk uit.