Wanneer u bijvoorbeeld zakelijk in het buitenland verblijft en daar buitenlandse btw heeft betaald, kunt u deze onder bepaalde voorwaarden laten terugbetalen. Typische posten waarvoor vooraftrekteruggaaf kan worden aangevraagd, zijn bijvoorbeeld: kosten voor brandstof, tol, huurauto, reparaties, hotel, telefoon of beurzen. Onder welke voorwaarden een teruggaaf van betaalde buitenlandse btw mogelijk is en wat u precies moet doen, ziet u in de door ons voor u opgestelde tabel, die via uw login beschikbaar is. (login volgt)
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is de btw-teruggaafprocedure (Vorsteuervergütungsverfahren)?
De btw-teruggaafprocedure stelt ondernemers in staat om in het buitenland betaalde omzetbelasting onder bepaalde voorwaarden terug te vragen. Zij is doorgaans van toepassing wanneer in het buitenland geen belastbare omzet is gerealiseerd en daardoor geen reguliere btw-aftrek in de aldaar geldende belastingprocedure mogelijk is. Aanvragen worden afhankelijk van het land ingediend via het Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) of rechtstreeks in het buitenland.
Voor welke uitgaven kan buitenlandse btw worden teruggevraagd?
Typische teruggaafbare posten zijn brandstof-, tol-, huurauto-, reparatie-, hotel-, telefoon- en beurskosten die in het kader van een zakenreis of ondernemersactiviteit in het buitenland ontstaan. Voorwaarde is dat de uitgaven voor de eigen onderneming zijn gebruikt en dat correcte facturen met afzonderlijke btw-vermelding aanwezig zijn.
Welke basisvoorwaarden gelden voor de teruggaaf van buitenlandse voorbelasting?
De aanvrager moet ondernemer zijn en mag in het land van teruggaaf geen belastbare omzet hebben gerealiseerd (met uitzondering van bepaalde reverse-charge-gevallen). De buitenlandse btw moet op een correcte factuur zijn vermeld; daarnaast gelden minimumbedragen en aanvraagtermijnen die per land verschillen. Binnen de EU wordt de aanvraag elektronisch ingediend via het portaal van het BZSt.
Welke termijnen gelden bij de teruggaafprocedure voor buitenlandse btw?
Voor teruggaafverzoeken binnen de EU geldt in beginsel een indieningstermijn tot 30 september van het volgende jaar. Voor derde landen lopen de termijnen uiteen en eindigen vaak al op 30 juni van het volgende jaar. Het betreft fatale termijnen: een te laat ingediend verzoek leidt tot definitief verlies van het recht op teruggaaf.