Stelt de controleur tijdens de Kassennachschau opvallendheden of onregelmatigheden vast, dan kan zonder verdere aankondiging direct worden overgegaan tot een reguliere bedrijfscontrole (Betriebsprüfung). Daarnaast dreigen bij overtredingen van de voorgeschreven bepalingen geldboetes tot 25.000 euro.
Stand: mei 2016
Meer hierover in het artikel Vorsicht: „Kassennachschau“ im Anmarsch! Bei Nicht-Einhaltung der geplanten Rechtsverschärfung kann eine Geldbuße von bis zu 25.000,– € festgesetzt werden!.
Verwante vragen
Was ist die Kassennachschau nach § 146b AO?
Die Kassennachschau ist ein Prüfungsinstrument der Finanzverwaltung zur Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit von Kassenaufzeichnungen. Sie kann jederzeit und ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen des Unternehmers durchgeführt werden. Geprüft wird insbesondere, ob die Kassenaufzeichnungen mit dem tatsächlichen Kassenbestand übereinstimmen (Kassensturzfähigkeit).
Ab wann gelten die neuen Regelungen zum Schutz vor Kassenmanipulationen?
Die Neuerungen aus dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen sollen erstmals auf Wirtschaftsjahre angewendet werden, die nach dem 31.12.2018 beginnen. Unternehmer mit Bargeschäften sollten ihre Kassenführung deshalb frühzeitig anpassen.
Was bedeutet Kassensturzfähigkeit konkret?
Kassensturzfähigkeit bedeutet, dass der buchmäßig ausgewiesene Kassenbestand jederzeit mit dem tatsächlich in der Kasse befindlichen Bargeld übereinstimmen muss. Der Unternehmer muss also jederzeit einen Soll-Ist-Abgleich der Kasse vornehmen können, ohne dass Differenzen auftreten.
Wie sollten sich Unternehmer auf die Kassennachschau vorbereiten?
Unternehmer sollten ihre Kassenaufzeichnungen vollständig, zeitgerecht und manipulationssicher führen sowie alle Belege und Einzelaufzeichnungen vorhalten. Eine Überprüfung der eingesetzten Kassensysteme auf Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen ist empfehlenswert, da Prüfer ohne Vorankündigung erscheinen können.