De juistheid van de kasregistraties moet met de invoering van § 146b AO voortaan worden gecontroleerd via de zogenoemde 'Kassennachschau' (onaangekondigde kascontrole). Deze kan op elk moment en zonder aankondiging in de bedrijfsruimten van de ondernemer worden uitgevoerd.
Deze controle heeft tot doel vast te stellen of de kasregistraties overeenkomen met het feitelijke kassaldo (de zogenoemde 'Kassensturzfähigkeit', oftewel het vermogen tot directe kasopmaak).
Het BMF heeft het voorontwerp voor een wet ter 'bescherming tegen manipulaties aan digitale basisregistraties' en de 'verordening ter uitvoering van de wet ter bescherming tegen manipulaties aan digitale basisregistraties' reeds gepubliceerd.
Een van de hoofdaandachtspunten daarbij is de kasregistratie.
Mocht de Kassennachschau leiden tot onregelmatigheden of opvallendheden, dan kan aansluitend direct een boekenonderzoek bij de ondernemer worden gelast.
De bedoeling is de nieuwe regels toe te passen op boekjaren die na 31-12-2018 beginnen. Er bestaat dus per direct handelingsnoodzaak om optimaal voorbereid te zijn op een onaangekondigd bezoek van de Finanzamt (Duitse Belastingdienst): neem gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is de Kassennachschau volgens § 146b AO?
De Kassennachschau is een controle-instrument van de Duitse belastingdienst om de juistheid van kasregistraties te toetsen. Deze kan op elk moment en zonder voorafgaande aankondiging in de bedrijfsruimten van de ondernemer worden uitgevoerd. Met name wordt gecontroleerd of de kasregistraties overeenstemmen met de werkelijke kasstand (Kassensturzfähigkeit).
Welke gevolgen kan een Kassennachschau bij onregelmatigheden hebben?
Stelt de controleur tijdens de Kassennachschau opvallendheden of onregelmatigheden vast, dan kan zonder verdere aankondiging direct worden overgegaan tot een reguliere bedrijfscontrole (Betriebsprüfung). Daarnaast dreigen bij overtredingen van de voorgeschreven bepalingen geldboetes tot 25.000 euro.
Vanaf wanneer gelden de nieuwe regels ter bescherming tegen kassamanipulatie?
De vernieuwingen uit de wet ter bescherming tegen manipulatie van digitale basisregistraties moeten voor het eerst worden toegepast op boekjaren die na 31-12-2018 beginnen. Ondernemers met contante transacties dienen hun kassabeheer daarom tijdig aan te passen.
Wat betekent Kassensturzfähigkeit (kasopmaakbaarheid) concreet?
Kassensturzfähigkeit betekent dat het boekhoudkundig vermelde kassaldo op elk moment moet overeenkomen met het feitelijk in de kassa aanwezige contante geld. De ondernemer moet dus te allen tijde een soll-ist-vergelijking van de kassa kunnen uitvoeren, zonder dat er verschillen optreden.
Hoe kunnen ondernemers zich voorbereiden op de Kassennachschau (onaangekondigde kascontrole)?
Ondernemers dienen hun kasadministratie volledig, tijdig en manipulatiebestendig te voeren en alle bonnen en afzonderlijke registraties beschikbaar te houden. Een controle van de gebruikte kassasystemen op conformiteit met de wettelijke eisen is aan te bevelen, omdat controleurs zonder voorafgaande aankondiging kunnen verschijnen.