De Gelangensbestätigung is een bewijsstuk waarmee de leverende ondernemer aantoont dat het geleverde goed daadwerkelijk in een andere EU-lidstaat is aangekomen. Zij is een voorwaarde voor de btw-vrijstelling van intracommunautaire leveringen. Zonder correct bewijs komt de vrijstelling in gevaar.
Stand: oktober 2013
Meer hierover in het artikel Gelangensbestätigung: Nach neuem BMF-Schreiben doch noch ein wenig mehr Zeit….
Verwante vragen
Bis wann gilt die Übergangsregelung für die Gelangensbestätigung nach dem BMF-Schreiben vom 16.09.2013?
Für innergemeinschaftliche Lieferungen, die bis zum 31.12.2013 ausgeführt werden, wird es von der Finanzverwaltung nicht beanstandet, wenn die Buch- und Belegnachweise noch nach der bis zum 31.12.2011 geltenden Rechtslage geführt werden. Erst für Lieferungen ab dem 01.01.2014 sind zwingend die neuen Nachweispflichten anzuwenden.
Welche Konsequenz hat ein fehlerhafter Belegnachweis bei einer EU-Lieferung?
Werden die Buch- und Belegnachweise nicht ordnungsgemäß geführt, kann das Finanzamt die Umsatzsteuerbefreiung für die innergemeinschaftliche Lieferung versagen. Die Lieferung wird dann nachträglich der deutschen Umsatzsteuer unterworfen, was zu erheblichen Nachzahlungen führen kann.
Was sollten Unternehmen zur Vorbereitung auf die neuen Nachweispflichten tun?
Unternehmen sollten ihre internen Prozesse, Lieferdokumente und Bestätigungsvorlagen rechtzeitig an die neuen Anforderungen anpassen. Empfehlenswert sind unternehmensspezifische Muster für Gelangensbestätigungen sowie klare Abläufe zur Einholung und Archivierung der Nachweise, um die Steuerbefreiung dauerhaft abzusichern.