Nieuwe BMF-brief van 16-09-2013: de termijn voor de invoering van de nieuwe boek- en bewijsstukken voor btw-vrije intracommunautaire leveringen wordt nu toch nog een keer verlengd. Het wordt namelijk niet aangevochten wanneer voor EU-exporten die tot en met 31-12-2013 worden uitgevoerd, de boek- en bewijsstukken nog op basis van de tot en met 31-12-2011 geldende rechtssituatie worden geleverd om aan te tonen dat aan de voorwaarden voor de belastingvrijstelling werd voldaan. Daarmee blijven nog enkele weken extra om zich op de nieuwe "bewijsplichten" voor te bereiden. Neem contact met ons op; wij stellen graag samen met u op uw onderneming afgestemde modellen op, zodat aan de nieuwe bewijsplichten correct wordt voldaan en de belastingvrijstelling niet in gevaar komt. In ons magazine "Sommerzeit" leest u de nieuwe voorwaarden in detail; daarin hebben wij ook voorbeeldbevestigingen voor u afgedrukt. Voor meer informatie staan wij u graag ter beschikking. Steffen & Partner Gruppe, uw Steuerberater (Duitse belastingadviseur) in Bocholt, Düsseldorf en Bad Salzuflen T +49 2871 275750
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Tot wanneer geldt de overgangsregeling voor de Gelangensbestätigung (bewijs van aankomst) volgens het BMF-schrijven van 16-09-2013?
Voor intracommunautaire leveringen die tot en met 31-12-2013 worden uitgevoerd, maakt de Duitse belastingdienst er geen bezwaar tegen wanneer het boek- en bewijsvoeringsbewijs nog volgens de tot 31-12-2011 geldende regelgeving wordt gevoerd. Pas voor leveringen vanaf 01-01-2014 moeten de nieuwe bewijsvereisten verplicht worden toegepast.
Waarvoor dient de Gelangensbestätigung (verklaring van aankomst) bij intracommunautaire leveringen?
De Gelangensbestätigung is een bewijsstuk waarmee de leverende ondernemer aantoont dat het geleverde goed daadwerkelijk in een andere EU-lidstaat is aangekomen. Zij is een voorwaarde voor de btw-vrijstelling van intracommunautaire leveringen. Zonder correct bewijs komt de vrijstelling in gevaar.
Welke gevolgen heeft een gebrekkig bewijs van levering bij een EU-levering?
Worden de boekhoudkundige bewijzen en bewijsstukken niet correct bijgehouden, dan kan het Finanzamt de btw-vrijstelling voor de intracommunautaire levering weigeren. De levering wordt dan alsnog aan de Duitse btw onderworpen, wat tot aanzienlijke nabetalingen kan leiden.
Wat moeten ondernemingen doen ter voorbereiding op de nieuwe bewijsplichten?
Ondernemingen dienen hun interne processen, leveringsdocumenten en bevestigingssjablonen tijdig aan te passen aan de nieuwe vereisten. Aanbevolen worden bedrijfsspecifieke modellen voor de Gelangensbestätigung (aankomstbevestiging) en duidelijke procedures voor het inwinnen en archiveren van de bewijzen, om de belastingvrijstelling duurzaam veilig te stellen.