Worden de boekhoudkundige bewijzen en bewijsstukken niet correct bijgehouden, dan kan het Finanzamt de btw-vrijstelling voor de intracommunautaire levering weigeren. De levering wordt dan alsnog aan de Duitse btw onderworpen, wat tot aanzienlijke nabetalingen kan leiden.
Stand: oktober 2013
Meer hierover in het artikel Gelangensbestätigung: Nach neuem BMF-Schreiben doch noch ein wenig mehr Zeit….
Verwante vragen
Bis wann gilt die Übergangsregelung für die Gelangensbestätigung nach dem BMF-Schreiben vom 16.09.2013?
Für innergemeinschaftliche Lieferungen, die bis zum 31.12.2013 ausgeführt werden, wird es von der Finanzverwaltung nicht beanstandet, wenn die Buch- und Belegnachweise noch nach der bis zum 31.12.2011 geltenden Rechtslage geführt werden. Erst für Lieferungen ab dem 01.01.2014 sind zwingend die neuen Nachweispflichten anzuwenden.
Wozu dient die Gelangensbestätigung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen?
Die Gelangensbestätigung ist ein Belegnachweis, mit dem der liefernde Unternehmer nachweist, dass der Liefergegenstand tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt ist. Sie ist Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen. Ohne ordnungsgemäßen Nachweis ist die Steuerbefreiung gefährdet.
Was sollten Unternehmen zur Vorbereitung auf die neuen Nachweispflichten tun?
Unternehmen sollten ihre internen Prozesse, Lieferdokumente und Bestätigungsvorlagen rechtzeitig an die neuen Anforderungen anpassen. Empfehlenswert sind unternehmensspezifische Muster für Gelangensbestätigungen sowie klare Abläufe zur Einholung und Archivierung der Nachweise, um die Steuerbefreiung dauerhaft abzusichern.