Nee, het registreren van pinbetalingen in het kasboek vormt volgens het BMF-schrijven van 29-06-2018 een formeel gebrek. In het kasboek mogen uitsluitend contante mutaties worden geboekt, omdat het dient ter documentatie van de actuele kasvoorraad. Dit geldt zowel met terugwerkende kracht als voor de toekomst.
Stand: juli 2018
Meer hierover in het artikel Formeller Mangel im Kassenbuch: EC-Kartenumsätze!.
Verwante vragen
Welchen Zweck hat das Kassenbuch nach Auffassung des BMF?
Das Kassenbuch dient der Dokumentation des aktuellen Bargeldbestands. Es muss so geführt werden, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Istbestand abgeglichen werden kann, um die sogenannte Kassensturzfähigkeit sicherzustellen.
Führt die Erfassung von EC-Umsätzen im Kassenbuch zur Verwerfung der Buchführung?
In der Regel nicht. Der formelle Mangel bleibt bei der Gewichtung weiterer Mängel im Hinblick auf eine Verwerfung der Buchführung nach § 158 AO regelmäßig außer Betracht. Voraussetzung ist, dass der Zahlungsweg ausreichend dokumentiert ist und die Nachprüfbarkeit des tatsächlichen Kassenbestands jederzeit gewährleistet bleibt.
Wie können EC-Karten-Umsätze nachträglich korrekt behandelt werden?
Wurden EC-Karten-Umsätze zunächst im Kassenbuch erfasst, können sie in einem weiteren Schritt gesondert kenntlich gemacht oder auf ein separates Konto aus- bzw. umgetragen werden. Auch wenn der formelle Mangel bestehen bleibt, ist damit die Kassensturzfähigkeit weiterhin gegeben.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit der formelle Mangel folgenlos bleibt?
Der Zahlungsweg der EC-Karten-Umsätze muss ausreichend dokumentiert sein, und die Nachprüfbarkeit des tatsächlichen Kassenbestands muss jederzeit möglich sein. Nur unter diesen Bedingungen bleibt der formelle Mangel bei einer möglichen Verwerfung der Buchführung außer Betracht.