Geschenken aan zakenrelaties moeten afzonderlijk en gescheiden van de overige bedrijfskosten worden geregistreerd. Daarnaast moet de ontvanger met naam worden vastgelegd. Wordt deze registratieverplichting geschonden, dan vervalt de aftrek als bedrijfskosten, ook wanneer de grens van 35 euro wordt nageleefd.
Stand: juli 2013
Meer hierover in het artikel Aktuelle Kontierungsanweisung: Aufmerksamkeiten, Geschenke, Streuartikel.
Verwante vragen
Was sind Aufmerksamkeiten im steuerlichen Sinn?
Aufmerksamkeiten sind Sachzuwendungen des Arbeitgebers an Arbeitnehmer aus persönlichem Anlass (z. B. Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes). Sie sind bis zu einer Freigrenze von 60 Euro brutto (früher 40 Euro) steuer- und sozialversicherungsfrei. Wird die Grenze überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtiger Arbeitslohn.
Worin unterscheiden sich Geschenke und Streuartikel steuerlich?
Geschenke an Geschäftsfreunde sind nur dann als Betriebsausgaben abziehbar, wenn die Anschaffungskosten pro Empfänger und Jahr 35 Euro netto nicht übersteigen. Streuartikel sind Werbegeschenke mit einem Wert von bis zu 10 Euro netto pro Stück; sie gelten nicht als Geschenke im steuerlichen Sinne und unterliegen nicht der Empfängeraufzeichnungspflicht.
Bis zu welcher Wertgrenze gelten Werbegeschenke als Streuartikel?
Als Streuartikel gelten Werbeartikel mit einem Wert von bis zu 10 Euro netto pro Stück. Sie sind unbeschränkt als Betriebsausgabe abziehbar und unterliegen nicht der pauschalen Besteuerung nach § 37b EStG.
Wann ist die Pauschalversteuerung nach § 37b EStG für Geschenke relevant?
Für Geschenke an Geschäftsfreunde, die die Freigrenze von 10 Euro übersteigen, kann der Schenker die Steuer pauschal mit 30 % zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer übernehmen. Damit bleibt das Geschenk für den Empfänger steuerfrei. Die Pauschalsteuer ist allerdings selbst nicht als Betriebsausgabe abziehbar, wenn das Geschenk die 35-Euro-Grenze überschreitet.