Business owners should keep their cash register records complete, timely, and tamper-proof, and retain all receipts and individual transaction records. It is advisable to review the cash register systems used for compliance with statutory requirements, as auditors may arrive without prior notice.
As of: May 2016
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Was ist die Kassennachschau nach § 146b AO?
Die Kassennachschau ist ein Prüfungsinstrument der Finanzverwaltung zur Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit von Kassenaufzeichnungen. Sie kann jederzeit und ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen des Unternehmers durchgeführt werden. Geprüft wird insbesondere, ob die Kassenaufzeichnungen mit dem tatsächlichen Kassenbestand übereinstimmen (Kassensturzfähigkeit).
Welche Folgen kann eine Kassennachschau bei Unregelmäßigkeiten haben?
Stellt der Prüfer bei der Kassennachschau Auffälligkeiten oder Unregelmäßigkeiten fest, kann ohne weitere Ankündigung unmittelbar zu einer regulären Betriebsprüfung übergegangen werden. Zusätzlich drohen bei Verstößen gegen die geplanten Vorschriften Geldbußen von bis zu 25.000 Euro.
Ab wann gelten die neuen Regelungen zum Schutz vor Kassenmanipulationen?
Die Neuerungen aus dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen sollen erstmals auf Wirtschaftsjahre angewendet werden, die nach dem 31.12.2018 beginnen. Unternehmer mit Bargeschäften sollten ihre Kassenführung deshalb frühzeitig anpassen.
Was bedeutet Kassensturzfähigkeit konkret?
Kassensturzfähigkeit bedeutet, dass der buchmäßig ausgewiesene Kassenbestand jederzeit mit dem tatsächlich in der Kasse befindlichen Bargeld übereinstimmen muss. Der Unternehmer muss also jederzeit einen Soll-Ist-Abgleich der Kasse vornehmen können, ohne dass Differenzen auftreten.