The Kassennachschau is an audit instrument of the tax authorities used to verify the proper keeping of cash records. It may be carried out at any time and without prior notice on the business premises of the entrepreneur. In particular, it examines whether the cash records match the actual cash on hand (cash-count capability).
As of: May 2016
Read more in the article Vorsicht: „Kassennachschau“ im Anmarsch! Bei Nicht-Einhaltung der geplanten Rechtsverschärfung kann eine Geldbuße von bis zu 25.000,– € festgesetzt werden!.
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Welche Folgen kann eine Kassennachschau bei Unregelmäßigkeiten haben?
Stellt der Prüfer bei der Kassennachschau Auffälligkeiten oder Unregelmäßigkeiten fest, kann ohne weitere Ankündigung unmittelbar zu einer regulären Betriebsprüfung übergegangen werden. Zusätzlich drohen bei Verstößen gegen die geplanten Vorschriften Geldbußen von bis zu 25.000 Euro.
Ab wann gelten die neuen Regelungen zum Schutz vor Kassenmanipulationen?
Die Neuerungen aus dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen sollen erstmals auf Wirtschaftsjahre angewendet werden, die nach dem 31.12.2018 beginnen. Unternehmer mit Bargeschäften sollten ihre Kassenführung deshalb frühzeitig anpassen.
Was bedeutet Kassensturzfähigkeit konkret?
Kassensturzfähigkeit bedeutet, dass der buchmäßig ausgewiesene Kassenbestand jederzeit mit dem tatsächlich in der Kasse befindlichen Bargeld übereinstimmen muss. Der Unternehmer muss also jederzeit einen Soll-Ist-Abgleich der Kasse vornehmen können, ohne dass Differenzen auftreten.
Wie sollten sich Unternehmer auf die Kassennachschau vorbereiten?
Unternehmer sollten ihre Kassenaufzeichnungen vollständig, zeitgerecht und manipulationssicher führen sowie alle Belege und Einzelaufzeichnungen vorhalten. Eine Überprüfung der eingesetzten Kassensysteme auf Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen ist empfehlenswert, da Prüfer ohne Vorankündigung erscheinen können.