Since the BMF letter dated 15.11.2012, demonstration vehicles of a car dealer are classified as vehicles for which private use is typically deemed excluded. As a result, no private use needs to be applied under the 1% rule. However, the prerequisite remains that private use is virtually ruled out in practice.
As of: November 2012
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Muss für jeden Firmenwagen im Betriebsvermögen die 1%-Regelung angesetzt werden?
Grundsätzlich ja: Befinden sich mehrere PKW im Betriebsvermögen, ist nach Auffassung der Finanzverwaltung für jedes Fahrzeug die 1%-Regelung anzuwenden. Der Steuerpflichtige muss im Zweifel selbst glaubhaft machen, dass eine private Nutzung nahezu ausgeschlossen ist. Nur in diesem Fall kann der Ansatz einer Privatnutzung entfallen.
Für welche Fahrzeuge entfällt die 1%-Regelung, weil eine Privatnutzung als ausgeschlossen gilt?
Eine private Nutzung wird typischerweise verneint bei Werkstattwagen, die objektiv nur zur Güterbeförderung geeignet sind, sowie bei Fahrzeugen, die ausschließlich Angestellten zur Verfügung stehen. Mit BMF-Schreiben vom 15.11.2012 wurden zusätzlich Vorführwagen von KFZ-Händlern, zur Vermietung bestimmte Fahrzeuge sowie Fahrzeuge von Steuerpflichtigen ohne feste örtliche Einrichtung oder mit zwingendem Fahrzeugeinsatz zur Leistungserbringung in diese Gruppe aufgenommen.
Wie viele Privatnutzungen sind anzusetzen, wenn mehrere PKW im Betriebsvermögen sind?
Die Privatnutzung ist nur für so viele Fahrzeuge anzusetzen, wie tatsächlich vom Steuerpflichtigen und den zu seiner Privatsphäre gehörenden Personen genutzt werden können. Stehen z.B. sechs Betriebsfahrzeuge zur Verfügung, aber nur drei nutzungsberechtigte Personen, ist die 1%-Regelung auch nur für drei Fahrzeuge anzuwenden. Das stellt eine deutliche Erleichterung gegenüber der früheren Praxis dar.
Können die Erleichterungen bei mehreren Firmenwagen auch rückwirkend für Altjahre genutzt werden?
Ja, eine rückwirkende Anwendung ist möglich, wenn der Steuerbescheid noch unter dem Vorbehalt der Nachprüfung nach § 164 AO steht oder die Einspruchsfrist noch nicht abgelaufen ist. In diesen Fällen sollte geprüft werden, ob ein Änderungsantrag zugunsten des Steuerpflichtigen gestellt werden kann. Eine Prüfung lohnt sich insbesondere bei mehreren Betriebsfahrzeugen, für die bisher pauschal die 1%-Regelung angesetzt wurde.