Private use is typically denied for workshop vans that are objectively only suitable for transporting goods, as well as for vehicles made available exclusively to employees. The BMF letter dated 15.11.2012 added demonstration vehicles of car dealers, vehicles intended for rental, and vehicles of taxpayers without a fixed business location or with mandatory vehicle use for service delivery to this group.
As of: November 2012
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Muss für jeden Firmenwagen im Betriebsvermögen die 1%-Regelung angesetzt werden?
Grundsätzlich ja: Befinden sich mehrere PKW im Betriebsvermögen, ist nach Auffassung der Finanzverwaltung für jedes Fahrzeug die 1%-Regelung anzuwenden. Der Steuerpflichtige muss im Zweifel selbst glaubhaft machen, dass eine private Nutzung nahezu ausgeschlossen ist. Nur in diesem Fall kann der Ansatz einer Privatnutzung entfallen.
Wie viele Privatnutzungen sind anzusetzen, wenn mehrere PKW im Betriebsvermögen sind?
Die Privatnutzung ist nur für so viele Fahrzeuge anzusetzen, wie tatsächlich vom Steuerpflichtigen und den zu seiner Privatsphäre gehörenden Personen genutzt werden können. Stehen z.B. sechs Betriebsfahrzeuge zur Verfügung, aber nur drei nutzungsberechtigte Personen, ist die 1%-Regelung auch nur für drei Fahrzeuge anzuwenden. Das stellt eine deutliche Erleichterung gegenüber der früheren Praxis dar.
Können die Erleichterungen bei mehreren Firmenwagen auch rückwirkend für Altjahre genutzt werden?
Ja, eine rückwirkende Anwendung ist möglich, wenn der Steuerbescheid noch unter dem Vorbehalt der Nachprüfung nach § 164 AO steht oder die Einspruchsfrist noch nicht abgelaufen ist. In diesen Fällen sollte geprüft werden, ob ein Änderungsantrag zugunsten des Steuerpflichtigen gestellt werden kann. Eine Prüfung lohnt sich insbesondere bei mehreren Betriebsfahrzeugen, für die bisher pauschal die 1%-Regelung angesetzt wurde.
Was gilt steuerlich für Vorführwagen eines KFZ-Händlers?
Vorführwagen eines KFZ-Händlers gehören seit dem BMF-Schreiben vom 15.11.2012 zu den Fahrzeugen, bei denen eine private Nutzung typischerweise als ausgeschlossen gilt. Für sie muss daher keine Privatnutzung nach der 1%-Regelung angesetzt werden. Voraussetzung bleibt jedoch, dass eine private Nutzung tatsächlich nahezu ausgeschlossen ist.