By way of exception to the electronic transmission requirement, only employers who exclusively employ marginally employed workers in their private households may issue a special, i.e. manual, wage tax certificate. For all other employers, electronic transmission is mandatory.
As of: September 2014
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Bis wann muss die elektronische Lohnsteuerbescheinigung übermittelt werden?
Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, die elektronische Lohnsteuerbescheinigung bis zum 28. Februar des Folgejahres an das Finanzamt zu übermitteln. Die Frist gilt einheitlich für alle übermittlungspflichtigen Arbeitgeber.
Wie muss die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung technisch erfolgen?
Die Datenübermittlung ist authentifiziert vorzunehmen. Das dafür erforderliche Zertifikat muss vom Datenübermittler einmalig im ElsterOnline-Portal beantragt werden. Ohne vorherige Authentifizierung ist eine elektronische Übermittlung nicht möglich.
Was passiert, wenn keine Authentifizierung im ElsterOnline-Portal vorliegt?
Ohne ein gültiges Authentifizierungszertifikat aus dem ElsterOnline-Portal kann die elektronische Lohnsteuerbescheinigung nicht übermittelt werden. Arbeitgeber müssen daher rechtzeitig vor der Übermittlung das einmalige Zertifikat beantragen, um ihrer Übermittlungspflicht nachkommen zu können.