Without a valid authentication certificate from the ElsterOnline portal, the electronic income tax certificate cannot be transmitted. Employers must therefore apply for the one-time certificate in good time before transmission in order to fulfill their reporting obligation.
As of: September 2014
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Bis wann muss die elektronische Lohnsteuerbescheinigung übermittelt werden?
Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, die elektronische Lohnsteuerbescheinigung bis zum 28. Februar des Folgejahres an das Finanzamt zu übermitteln. Die Frist gilt einheitlich für alle übermittlungspflichtigen Arbeitgeber.
Wie muss die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung technisch erfolgen?
Die Datenübermittlung ist authentifiziert vorzunehmen. Das dafür erforderliche Zertifikat muss vom Datenübermittler einmalig im ElsterOnline-Portal beantragt werden. Ohne vorherige Authentifizierung ist eine elektronische Übermittlung nicht möglich.
Wer darf eine besondere (manuelle) Lohnsteuerbescheinigung ausstellen?
Eine besondere, also manuelle Lohnsteuerbescheinigung dürfen abweichend von der elektronischen Übermittlungspflicht nur Arbeitgeber erteilen, die ausschließlich geringfügig Beschäftigte in ihren Privathaushalten beschäftigen. Für alle anderen Arbeitgeber ist die elektronische Übermittlung verbindlich.