Employers are generally required to submit the electronic wage tax certificate (elektronische Lohnsteuerbescheinigung) to the tax office by 28 February of the following year. This deadline applies uniformly to all employers subject to the submission obligation.
As of: September 2014
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Wie muss die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung technisch erfolgen?
Die Datenübermittlung ist authentifiziert vorzunehmen. Das dafür erforderliche Zertifikat muss vom Datenübermittler einmalig im ElsterOnline-Portal beantragt werden. Ohne vorherige Authentifizierung ist eine elektronische Übermittlung nicht möglich.
Wer darf eine besondere (manuelle) Lohnsteuerbescheinigung ausstellen?
Eine besondere, also manuelle Lohnsteuerbescheinigung dürfen abweichend von der elektronischen Übermittlungspflicht nur Arbeitgeber erteilen, die ausschließlich geringfügig Beschäftigte in ihren Privathaushalten beschäftigen. Für alle anderen Arbeitgeber ist die elektronische Übermittlung verbindlich.
Was passiert, wenn keine Authentifizierung im ElsterOnline-Portal vorliegt?
Ohne ein gültiges Authentifizierungszertifikat aus dem ElsterOnline-Portal kann die elektronische Lohnsteuerbescheinigung nicht übermittelt werden. Arbeitgeber müssen daher rechtzeitig vor der Übermittlung das einmalige Zertifikat beantragen, um ihrer Übermittlungspflicht nachkommen zu können.