The Gelangensbestätigung is a documentary proof by which the supplying entrepreneur demonstrates that the goods have actually arrived in another EU member state. It is a prerequisite for the VAT exemption of intra-Community supplies. Without proper proof, the tax exemption is at risk.
As of: October 2013
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Bis wann gilt die Übergangsregelung für die Gelangensbestätigung nach dem BMF-Schreiben vom 16.09.2013?
Für innergemeinschaftliche Lieferungen, die bis zum 31.12.2013 ausgeführt werden, wird es von der Finanzverwaltung nicht beanstandet, wenn die Buch- und Belegnachweise noch nach der bis zum 31.12.2011 geltenden Rechtslage geführt werden. Erst für Lieferungen ab dem 01.01.2014 sind zwingend die neuen Nachweispflichten anzuwenden.
Welche Konsequenz hat ein fehlerhafter Belegnachweis bei einer EU-Lieferung?
Werden die Buch- und Belegnachweise nicht ordnungsgemäß geführt, kann das Finanzamt die Umsatzsteuerbefreiung für die innergemeinschaftliche Lieferung versagen. Die Lieferung wird dann nachträglich der deutschen Umsatzsteuer unterworfen, was zu erheblichen Nachzahlungen führen kann.
Was sollten Unternehmen zur Vorbereitung auf die neuen Nachweispflichten tun?
Unternehmen sollten ihre internen Prozesse, Lieferdokumente und Bestätigungsvorlagen rechtzeitig an die neuen Anforderungen anpassen. Empfehlenswert sind unternehmensspezifische Muster für Gelangensbestätigungen sowie klare Abläufe zur Einholung und Archivierung der Nachweise, um die Steuerbefreiung dauerhaft abzusichern.