For intra-Community supplies carried out up to 31 December 2013, the tax authorities will not object if the accounting and documentary evidence is still maintained in accordance with the legal framework in force until 31 December 2011. Only for supplies from 1 January 2014 onwards must the new evidentiary requirements be applied without exception.
As of: October 2013
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Wozu dient die Gelangensbestätigung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen?
Die Gelangensbestätigung ist ein Belegnachweis, mit dem der liefernde Unternehmer nachweist, dass der Liefergegenstand tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt ist. Sie ist Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen. Ohne ordnungsgemäßen Nachweis ist die Steuerbefreiung gefährdet.
Welche Konsequenz hat ein fehlerhafter Belegnachweis bei einer EU-Lieferung?
Werden die Buch- und Belegnachweise nicht ordnungsgemäß geführt, kann das Finanzamt die Umsatzsteuerbefreiung für die innergemeinschaftliche Lieferung versagen. Die Lieferung wird dann nachträglich der deutschen Umsatzsteuer unterworfen, was zu erheblichen Nachzahlungen führen kann.
Was sollten Unternehmen zur Vorbereitung auf die neuen Nachweispflichten tun?
Unternehmen sollten ihre internen Prozesse, Lieferdokumente und Bestätigungsvorlagen rechtzeitig an die neuen Anforderungen anpassen. Empfehlenswert sind unternehmensspezifische Muster für Gelangensbestätigungen sowie klare Abläufe zur Einholung und Archivierung der Nachweise, um die Steuerbefreiung dauerhaft abzusichern.