Question

Why must a prepaid expense (aktiver Rechnungsabgrenzungsposten) for VAT be recognised in the tax balance sheet?

Since the advance payment must be recognised as a liability at its full (gross) amount in the tax balance sheet, the VAT already to be remitted is initially recorded as an expense. To offset this, a prepaid expense (aktiver Rechnungsabgrenzungsposten) must be recognised as of the balance sheet date. It is released without affecting profit or loss once the underlying transaction is performed and the advance payment is offset against the receivable to be capitalised.

As of: September 2019

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